Un transfert électronique de fonds est un nom qui peut être appliqué à n’importe quel nombre de transactions qui incluent le transfert d’argent entre deux comptes financiers sans utiliser de monnaie tangible ou d’autres formats papier. L’argent est généralement transféré à l’aide de systèmes électroniques, à savoir ceux impliquant des ordinateurs. Le dépôt direct, les paiements par prélèvement automatique, le paiement électronique de factures et les virements électroniques ne sont que quelques types de transactions pouvant être classées comme des transferts électroniques de fonds.
Ces types de transactions peuvent être effectués entre deux comptes au sein de la même institution ou d’institutions indépendantes. Les transactions peuvent être traitées via un réseau appelé la chambre de compensation automatisée (ACH). Le réseau ACH offre aux banques un moyen sécurisé de se connecter entre elles et de transférer de l’argent.
Un programme de transfert électronique de fonds populaire comprend le dépôt direct. De nombreux employeurs utilisent ce programme pour déposer la paie directement dans les comptes bancaires de leurs employés. Les avantages du dépôt direct comprennent une paie sans papier et la réception immédiate des fonds.
Si les consommateurs effectuent des paiements à une entreprise pour des biens ou des services par virement électronique de fonds, les fonds sont transférés électroniquement du compte bancaire du consommateur vers le compte bancaire de l’entreprise. Ces types de transferts peuvent se produire relativement rapidement. Habituellement, un transfert se terminera en moins de 24 heures après une date spécifiée et programmée choisie par le consommateur.
Les consommateurs peuvent également utiliser le transfert électronique de fonds dans le cadre de leurs activités bancaires en ligne. Le paiement de factures via le système en ligne de leur banque peut inclure le transfert d’argent sans avoir à utiliser de monnaie physique. Les paiements peuvent être débités électroniquement du compte du consommateur. Parfois, cependant, les banques offrent la possibilité d’imprimer des chèques papier et de les envoyer par la poste à une entreprise au nom du consommateur. Dans de tels cas, le consommateur est invité à autoriser l’impression et l’envoi du chèque.
Les transferts électroniques de fonds ont gagné en popularité, mais de nombreuses entreprises et consommateurs choisissent toujours d’utiliser le papier pour leurs besoins de facturation et de paiement. Le passage au transfert électronique de fonds présente de nombreux avantages pour tous ceux qui sont impliqués dans les systèmes de facturation et de paiement. En adoptant les transferts électroniques de fonds, les entreprises pourraient économiser de l’argent en frais administratifs, les consommateurs pourraient bénéficier d’une plus grande sécurité et les deux pourraient profiter de pratiques de tenue de dossiers plus faciles.
Bien entendu, le passage au transfert électronique de fonds peut également aider l’environnement, car moins de ressources papier, telles que les factures et les chèques, seraient utilisées. Les frais de port seraient également réduits ou annulés. Les consommateurs intéressés à essayer des factures sans papier doivent contacter les entreprises avec lesquelles ils détiennent des comptes et se renseigner sur la configuration de l’accès électronique à leurs comptes via les sites Web des entreprises.