Les frais de déménagement sont des dépenses engagées à la suite d’un déménagement. Il s’agit généralement de la réinstallation d’une personne résultant d’un nouvel emploi. De nombreuses entreprises proposent de payer les frais de déménagement d’une personne en tant qu’offre d’emploi. Ces dépenses peuvent inclure les frais de déménagement, les frais de déplacement engagés lors du déplacement de l’ancien emplacement au nouvel emplacement, l’achat et la vente d’une maison, l’entreposage temporaire et le logement temporaire. Les dépenses couvertes varient d’une entreprise à l’autre, il est donc important pour chacun de vérifier quelles dépenses de déménagement sont couvertes par son employeur et comment ces dépenses seront payées.
Les frais de déménagement peuvent inclure le coût de l’embauche de déménageurs professionnels ou le coût des fournitures de déménagement achetées afin qu’une personne puisse déménager seule. Souvent, le nouvel employé est autorisé à choisir s’il souhaite être déplacé professionnellement ou le faire seul. Faire faire le travail par des professionnels est une option que beaucoup de gens choisissent, car c’est parfois plus facile que d’avoir à se soucier d’acheter des fournitures, d’emballer et de charger des boîtes. Il est important de comprendre clairement ce qui est considéré comme des frais de réinstallation couverts et ce qui ne l’est pas, car une personne peut être responsable de tous les frais encourus qui ne sont pas couverts.
Les frais de déplacement sont une autre dépense qui pourrait être engagée à la suite d’un déménagement. Souvent, un déménagement pour un nouvel emploi nécessite de parcourir de grandes distances, ce qui nécessite des séjours à l’hôtel et des dépenses de véhicule. Il faut s’assurer que tous les reçus des frais de voyage sont conservés afin qu’ils puissent être retournés pour remboursement.
Certaines entreprises proposent une aide à l’achat et à la vente d’un logement dans le cadre d’un programme de réinstallation. Cette assistance varie d’une entreprise à l’autre et peut être aussi simple que de fournir un annuaire d’agents immobiliers ou aussi compliquée que de payer les frais de clôture et autres frais. L’utilisation de ces services est généralement facultative et doit être recherchée par le nouvel employé.
Après l’arrivée d’un nouvel employé dans sa nouvelle ville, un hébergement temporaire et un stockage des marchandises peuvent être nécessaires. Certains forfaits de réinstallation prévoient le remboursement de ces dépenses ou un logement pour le nouvel employé et sa famille. Il faut être attentif à noter les éventuels délais imposés à ce type de prestation.
De nombreuses entreprises sont incapables de payer les frais de réinstallation tant qu’une personne n’est pas inscrite sur la liste de paie et que tous les documents requis n’ont pas été soumis au service des ressources humaines de l’entreprise. Il faut garder cela à l’esprit lors de la planification de son déménagement afin que toutes les dépenses soient budgétisées et couvertes jusqu’à ce que le remboursement soit reçu. Garder une trace de tous les reçus et de la correspondance pourrait aider à accélérer le processus.