Un compte de compensation est un compte bancaire utilisé pour détenir temporairement des fonds. Il existe un certain nombre de raisons d’utiliser un compte de compensation et ces comptes peuvent être détenus par des entreprises, des gestionnaires de prêts hypothécaires, des sociétés d’entiercement et d’autres organisations qui gèrent et traitent de grosses sommes d’argent. Ces comptes sont traités différemment des comptes bancaires tenus pour les dépôts à long terme.
Une raison courante de créer un compte qui détiendra temporairement des fonds est la gestion de la paie. Les entreprises qui utilisent un compte de paie le font pour sécuriser leurs comptes principaux en veillant à ce que leurs numéros de compte bancaire ne soient pas publiés sur leurs chèques de paie et pour aider à organiser leur paie plus efficacement. La compensation des comptes de cette nature peut fonctionner de plusieurs manières. Certaines banques permettent aux entreprises de maintenir des comptes de paie à somme nulle, les fonds étant transférés automatiquement au besoin lorsque les chèques de paie sont déposés. Dans d’autres cas, une entreprise tient un compte distinct pour la paie et dépose le montant nécessaire avant d’émettre des chèques de paie.
Les comptes de compensation sont également utilisés pour accumuler des fonds au cours d’une période comptable. Une fois que tous les fonds ont été comptabilisés, ils peuvent être transférés vers d’autres comptes. Cela peut être utile pour certaines pratiques de comptabilité et peut également permettre à une entreprise de suivre plus facilement certains revenus et dépenses. Ces types de comptes de compensation sont utilisés sur une base continue pour déposer des fonds avant d’être vidés avec des virements vers d’autres comptes.
Les comptes de détention de fonds peuvent être vus sous séquestre, où les fonds sont détenus jusqu’à ce qu’un accord soit finalisé puis libéré. Ce type de compte de compensation est supervisé par un agent séquestre, une partie neutre dans une transaction qui vérifie l’achèvement de la transaction et transfère les fonds le moment venu. De tels comptes peuvent également être créés pour gérer les hypothèques et autres paiements récurrents. La personne qui effectue les paiements utilise le compte de compensation uniquement pour ces paiements, ce qui facilite leur suivi.
Lors de la création d’un compte de compensation, les personnes ne sont pas nécessairement tenues de divulguer l’utilisation prévue à la banque, mais cela peut être une information utile à avoir. Un banquier peut recommander un produit de compte particulier ou proposer des options telles que des virements automatiques pour éviter les découverts s’il sait pourquoi un nouveau compte est ouvert. Les banques seront également moins susceptibles de considérer l’activité comme suspecte si elles comprennent pourquoi l’activité a lieu. Une activité suspecte peut entraîner un blocage ou un gel du compte afin que la banque puisse enquêter, ce qui peut interférer avec le fonctionnement du compte.