Vous pouvez rédiger un reçu en utilisant un carnet de reçus, en remplissant un modèle de facture ou en enregistrant les détails de la transaction de vente sous forme longue sur n’importe quel morceau de papier et en le signant. Dans un environnement de vente au détail, les reçus sont généralement créés par voie électronique, mais il n’est pas nécessaire qu’un reçu doive être produit d’une manière particulière pour qu’il soit valide. Tant qu’un reçu indique ce qui a été vendu, le montant payé, qui a reçu le prix d’achat et la date de la transaction, il est considéré comme un enregistrement légitime de l’échange.
Les reçus sont une partie importante d’une transaction de vente. Ils fournissent une preuve officielle des détails de l’échange et peuvent être soumis à toute autorité pour justifier diverses réclamations, comme pour documenter une dépense pour une déduction sur une déclaration de revenus. Un reçu est souvent informatisé dans un environnement de vente au détail mais n’a pas à l’être. Vous pouvez rédiger un reçu en utilisant un morceau de papier et un stylo. Le récit peut être encadré de n’importe quelle manière qui convient.
Un reçu indique généralement qu’à une date précise, une somme d’argent a été échangée contre un article. Il indique que l’article a été vendu par vous à l’acheteur. Si vous rédigez un reçu à la main de cette manière, vous devez signer le papier. Une signature prouve que c’est vous qui avez écrit le reçu.
Le reçu ne doit pas nécessairement être signé par l’acheteur. La possession du récépissé indiquant que la vente lui a été faite est une preuve suffisante de légitimité. Si vous souhaitez que l’acheteur signe les documents du reçu pour établir un dossier plus complet ou pour toute autre raison, vous pouvez en faire une stipulation de la transaction.
Plusieurs options sont disponibles pour faciliter la rédaction d’un reçu si vous devez le faire fréquemment. Les magasins de fournitures de bureau et de papeterie proposent des carnets de reçus préimprimés qui vous obligent à remplir les blancs. Ces livres sont souvent adaptés à des types de transactions spécifiques. Si vous êtes un propriétaire qui doit émettre des reçus pour le paiement du loyer, il existe généralement un livret de reçus préimprimé spécifique à cette situation.
Vous pouvez également rédiger un reçu en utilisant un système de facturation. Lorsqu’une facture est générée pour faciliter une vente, elle répertorie les articles qui doivent être inclus dans la commande. Au bas ou au dos du formulaire, vous pouvez inclure une section passe-partout que l’acheteur peut signer pour indiquer la réception de l’intégralité de la commande un jour particulier. La facture de votre part avec la liste des articles vendus, le prix de vente et la signature de l’acheteur indiquant que l’échange a été conclu à une date précise constitue un reçu acceptable pour la transaction.