Un reçu bancaire contient des informations détaillées sur une transaction financière effectuée dans une banque. Le reçu de transaction comprend généralement le montant de la transaction, la date à laquelle elle a eu lieu et le numéro d’employé de l’employé de banque qui a effectué la transaction. Outre les transactions impliquant des comptes de dépôt, des reçus bancaires sont également remis aux clients qui effectuent des remboursements de prêts, des paiements par carte de crédit et effectuent d’autres types de transactions similaires. Les banques fournissent aux titulaires de compte une copie du reçu bancaire et la banque conserve également ses propres registres de toutes les transactions.
Les institutions financières émettent des reçus aux clients pour éviter les litiges relatifs aux détails des transactions. Immédiatement après avoir pris possession du récépissé bancaire, le titulaire du compte a la possibilité de contester toute information mal inscrite sur le récépissé. Si une erreur se produit après qu’un titulaire de compte a quitté la banque et que des fonds sont déposés sur le mauvais compte, le client peut utiliser le reçu bancaire comme moyen de corriger la transaction et de déposer les fonds sur le bon compte.
Les banques encouragent les titulaires de comptes à utiliser leurs reçus de transaction pour équilibrer leurs comptes au moins une fois par mois. De nombreuses personnes examinent leur relevé bancaire mensuel et comparent les montants et les dates de transaction des éléments figurant sur le relevé avec leurs propres reçus bancaires. Les entreprises conservent généralement les reçus bancaires jusqu’à la fin de l’année afin que les reçus puissent être utilisés à des fins de préparation d’impôts. Les personnes qui demandent des déductions fiscales pour certains types de dépenses doivent également conserver des copies des reçus bancaires pour prouver qu’elles ont droit aux déductions liées aux opérations bancaires, telles que les frais d’intérêt sur les hypothèques.
Seul un titulaire de compte peut généralement effectuer un retrait d’un compte de dépôt, mais n’importe qui peut effectuer un dépôt sur un compte. Pour protéger la vie privée des déposants, les banques n’impriment généralement pas les numéros de compte sur les reçus bancaires au cas où la personne effectuant le dépôt ne serait pas le véritable propriétaire du compte. Les banques n’impriment généralement pas les soldes des comptes sur les reçus, bien que les clients puissent demander que le solde soit imprimé s’ils peuvent établir leur identité au moment où ils font une demande.
Historiquement, les reçus bancaires étaient des bordereaux papier. Ces dernières années, de nombreuses banques ont commencé à proposer des reçus en ligne. Ces reçus sont normalement envoyés au titulaire du compte par e-mail. L’utilisation de reçus en ligne plutôt que de reçus papier permet à la banque d’économiser sur les coûts d’impression et offre également une commodité aux titulaires de comptes qui n’ont plus à suivre de nombreux reçus papier.