Un formulaire W-4 est un formulaire publié par l’Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis. Le formulaire W-4 est fourni par les employeurs aux nouveaux employés pour déterminer combien d’impôt fédéral et d’État sur le revenu doit être retenu sur le chèque de paie d’un employé. Un employé remplit un formulaire W-4 avec des informations sur lui-même et ses personnes à charge, et doit apporter des modifications si sa situation personnelle change.
Aux États-Unis, le système d’impôt sur le revenu est un système par répartition, ce qui signifie que chaque employé et travailleur doit payer une partie de son revenu au fur et à mesure qu’il le gagne. Pour les travailleurs indépendants, cela signifie envoyer des impôts trimestriels estimés en fonction du montant de leurs revenus. Pour les employés, leurs employeurs prennent en charge les paiements requis en retenant une certaine somme d’argent sur chaque chèque de paie.
Les employeurs doivent retenir un montant fixe pour l’impôt fédéral sur le revenu, appelé FICA. Les employeurs doivent également retenir de l’argent sur le chèque de paie d’un employé pour payer les impôts d’État de l’employé. Enfin, les employeurs doivent prélever de l’argent sur les employés pour payer les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie de l’employé.
Le montant d’argent qu’un employeur doit retirer du chèque de paie de l’employé dépend du salaire de l’employé et de ses obligations fiscales. Les personnes qui ont de nombreuses personnes à charge, ou celles qu’elles soutiennent, ont droit à des crédits d’impôt pour chaque personne à charge. Ainsi, l’employeur doit obtenir cette information de l’employé pour déterminer le montant à retenir.
Le formulaire W-4 est ainsi remis à un salarié afin qu’il puisse le remplir pour obtenir à l’employeur les informations nécessaires à la retenue d’impôt. Les instructions du formulaire W-4 expliquent ce qu’est une personne à charge, afin que les employés puissent calculer le nombre de personnes à charge qu’ils ont et remplir le formulaire avec le nombre approprié. Il y a aussi un endroit sur le formulaire où un employé peut spécifier qu’il est assujetti à une retenue à la source – ce qui signifie qu’il doit de l’argent à l’IRS et que d’autres doivent être retirés de son chèque – ou où un employé peut spécifier qu’il est exonéré d’impôt. .
La loi oblige les employés à remplir honnêtement un formulaire W-4. L’employé doit également fournir son numéro de sécurité sociale et d’autres informations d’identification sur le formulaire W-4. Une copie est conservée par l’employeur et une autre copie est envoyée à l’IRS. L’employeur retient ensuite les sommes appropriées telles que déterminées par le formulaire W-4 et les tables de retenue de l’IRS, et envoie le montant correct des impôts à l’IRS.