Un promotor de eventos crea un «zumbido» sobre los eventos de los clientes con el propósito de hacer que las personas asistan a ellos. El evento podría ser un concierto, la apertura de un nuevo negocio, una feria de carreras, una competición deportiva o muchas otras posibilidades. Talentosos promotores de eventos son expertos en publicidad y estrategias de relaciones públicas. Por encima de todo, un promotor de eventos eficaz debe tener la capacidad de generar ideas creativas de proyectos que pueda completar a través de buenas relaciones de trabajo con otras personas.
Los promotores de eventos deben trabajar con muchas personas diferentes en todas las partes de un proyecto de promoción de eventos. Por ejemplo, es probable que el lado creativo del proyecto de la promoción requiera un diseñador gráfico y un redactor para crear materiales publicitarios que puedan incluir cupones, carteles o folletos, así como anuncios en periódicos, radio, televisión o revistas. Mantenerse en contacto cercano con las personas que manejan la contabilidad es importante para un promotor de eventos, ya que siempre debe mantener las ideas creativas en línea con un presupuesto establecido. Esta es una parte importante del trabajo del promotor de eventos porque las empresas que pagan a los promotores de eventos para promover creativamente sus eventos lo hacen con un presupuesto preestablecido. Si los promotores superan ese presupuesto, les cuesta dinero extra, lo que disminuye sus ganancias del proyecto.
Teniendo en cuenta las limitaciones presupuestarias, es fácil ver por qué muchas promociones para eventos incluyen la oferta de artículos económicos como perros calientes gratis en lugar de carne gratis para la gran apertura de una nueva tienda. Sin embargo, si el evento es la apertura de un asador, entonces los promotores pueden crear un concurso con premios como una cena de carne para dos o cuatro personas, ya que ofrecer carne gratis a muchas personas sería demasiado costoso. Los globos y la pintura de caras son formas comunes y económicas de llamar la atención para un evento como un festival comunitario. Si el evento que se promocionará es un concierto próximo, entonces se pueden usar anuncios de radio e impresos diseñados para captar el interés y la atención del público objetivo.
Un promotor de eventos suele ser una persona de contacto. Su nombre puede aparecer en los comunicados de prensa como la persona de contacto para obtener más información sobre un evento. Los promotores de eventos a menudo organizan publicidad con medios de comunicación como estaciones de radio y televisión. Dado que el negocio de promoción de eventos es tan competitivo, un promotor de eventos debe tener excelentes habilidades con las personas y construir relaciones con los clientes. Pueden trabajar para una empresa de relaciones públicas, en una agencia de publicidad que se especializa en promociones o como contratistas independientes por proyecto.