Établi par le gouvernement fédéral américain, le Federal Acquisition Regulation (FAR) est un ensemble complexe de lignes directrices pour les propriétaires d’entreprise qui cherchent à se développer sur le marché fédéral. Le long document aborde un certain nombre de questions, notamment les marchés publics, le code des règlements fédéraux, les marchés publics et le processus d’acquisition. Les représentants du gouvernement ont promulgué le règlement pour s’assurer que les procédures d’achat étaient menées de manière standard, cohérente, juste et impartiale.
Le Federal Acquisition Regulation est en place parce que les contrats du gouvernement américain diffèrent des contrats commerciaux sur lesquels les propriétaires d’entreprise soumissionnent plus fréquemment. Il a été rédigé dans l’intention d’incorporer les règlements de chaque organisme dans un document global. Les variations entre le gouvernement et les contrats commerciaux comprennent les exigences de modification de la portée des travaux ; les procédures de paiement ; comment effectuer des inspections et des tests ; lorsque la résiliation des contrats est autorisée ; et comment les biens et services livrés devraient être acceptés.
Au total, les directives du Federal Acquisition Regulation sont divisées en 53 parties. L’ensemble du document comporte huit sous-titres : un aperçu général ; planification de la concurrence et des acquisitions; méthodes de passation des marchés et types de contrats ; programmes socio-économiques; exigences générales en matière de passation de marchés ; catégories spéciales de passation de marchés; la gestion des contrats; et une section sur les clauses et les formulaires. Un thème dominant tout au long du document est la tarification des contrats, qui est fortement réglementée dans le secteur public.
Un facteur de distinction entre les contrats gouvernementaux et commerciaux est la manière dont les réglementations en matière d’emploi sont appliquées. Dans l’arène gouvernementale, les entrepreneurs fédéraux sont tenus de couvrir de près un certain nombre de lois spécifiques sur l’emploi et le travail qui sont appliquées par le biais du Bureau des programmes fédéraux de conformité des contrats du ministère du Travail des États-Unis. L’une de ces dispositions comprend le respect de la loi de 1974 sur l’aide au réajustement des anciens combattants de l’ère du Vietnam. Les entrepreneurs fédéraux sont tenus de fournir chaque année une liste des anciens combattants qui ont été embauchés.
D’autres lois qui sont incorporées dans la réglementation fédérale sur les acquisitions comprennent la loi sur les lieux de travail sans drogue de 1988 et un engagement à respecter les conditions énoncées par la division des salaires et des heures des États-Unis au sein du ministère du Travail. Un entrepreneur fédéral est tenu de fournir un lieu de travail sans drogue, et les lois fédérales concernant les normes salariales doivent être respectées pendant toute la durée d’un contrat.
Un certain nombre de ressources sont disponibles en ligne pour fournir des informations plus détaillées sur le Federal Acquisition Regulation, y compris les sites Web de la US Small Business Administration, de la US General Services Administration et de l’Association of Procurement Technical Assistance Centers. Les sites Web de ces organisations et agences fournissent des informations aux propriétaires de petites entreprises qui découvrent les procédures de passation de marchés du gouvernement.