Qu’il s’agisse d’organiser une douche nuptiale, une fête prénatale ou un dîner, un bon hôte mettra toujours les désirs et les besoins des invités au-dessus de toute autre chose. Planifier à l’avance peut également aider à atteindre l’objectif d’être un bon hôte. S’occuper des désirs et des besoins des invités se fait avant, pendant et après un événement.
Avant tout événement, un bon hôte saura s’il y a des personnes sur la liste des invités qui ne s’entendent pas. Il est important de n’en inviter qu’un seul ou de faire particulièrement attention à les séparer le jour de l’événement, car toute tension diminuera le plaisir des autres invités. Avant l’événement, il est également important de se renseigner sur les demandes spéciales ou les allergies alimentaires que l’un des invités pourrait avoir. Un menu plus petit signifie moins de choix pour les invités, il devient donc encore plus crucial de répondre aux demandes de nourriture. S’il y a une variété d’aliments, qu’il s’agisse d’un repas ou d’un hors-d’œuvre, les gourmands pourront sûrement trouver quelque chose qui leur plaira.
Une fois l’événement arrivé, un bon hôte donne le ton en accueillant chaque invité avec le sourire et en faisant des présentations polies si nécessaire. Le lieu de l’événement doit être chaleureux et invitant. Si c’est dans une maison, la maison doit être propre dans les zones principales et avoir suffisamment de sièges pour le nombre approprié de personnes. D’autres façons de créer l’ambiance sont de brûler des bougies ou de l’encens et/ou de mettre de la musique de fond.
Il est également important pour un hôte de se rappeler que peu importe le déroulement de l’événement, il doit toujours garder le sourire et sembler s’amuser. L’hôte doit également toujours participer à toutes les activités prévues pour l’événement et contrôler le calendrier de l’événement. Par exemple, s’il y a des jeux, l’hôte doit jouer ou faciliter. Un bon hôte devrait également amener les gens à se servir de la nourriture ou des boissons servies ou de toutes les activités en cours.
Dire merci est un élément d’être un bon hôte qui peut parfois être oublié. Les gens ont pris le temps de leur vie bien remplie pour assister à un événement spécial. La taille et le type d’événement dicteront le type de remerciement nécessaire. Par exemple, les fêtes prénatales et nuptiales devraient avoir des cadeaux que les invités peuvent emporter avec eux. Tout événement où un invité apporte un cadeau, comme une douche, un anniversaire ou un anniversaire, nécessitera un remerciement manuscrit le lendemain. Peu importe, quelle que soit la taille de l’événement, un bon hôte dira merci et escortera les invités jusqu’à la sortie de la même manière qu’ils ont été accueillis.