Un editor de escritorio es un procesador profesional de publicación de datos. Ella crea documentos que antes solo eran producidos por máquinas de escribir usando prensas de impresión offset y gráficos producidos manualmente, como tarjetas de presentación, pruebas publicitarias y otro material promocional. Por lo general, trabaja sola, aunque puede solicitar la ayuda de otros profesionales de la industria en proyectos más desafiantes. Una persona con este trabajo puede estar en el personal de una empresa editorial o contratar sus servicios como profesional independiente.
Los materiales impresos generalmente requeridos por las empresas para la promoción incluyen cartas de presentación, folletos y tarjetas de negocios y tarifas. Durante muchos años, estos artículos promocionales requirieron los servicios de un editor o impresora para diseñar logotipos y diseños, escribir el texto y luego imprimir los productos terminados en impresoras offset. El proceso fue frecuentemente largo, tedioso y costoso.
Hoy, la mayoría de estos trabajos los realiza un editor de escritorio. Normalmente tiene una biblioteca de software de publicación de escritorio que le permite crear todos los materiales promocionales generalmente requeridos por las empresas. Una impresora láser o de chorro láser conectada a su computadora proporciona una producción de impresión de calidad de los materiales que crea en la computadora.
El software utilizado por un editor de escritorio habitualmente incluye una amplia gama de fuentes, diseños y gráficos que pueden incorporarse fácilmente en cualquier documento. Los programas de dibujo asistidos por computadora le proporcionan las herramientas para crear dibujos y logotipos originales para cada cliente. Las impresoras utilizadas por un editor de escritorio normalmente son capaces de imprimir en muchos pesos y tipos de papel diferentes y generalmente pueden imprimir los documentos en color o en blanco y negro.
El éxito en este trabajo requiere habitualmente un buen ojo para la conceptualización artística y una gran atención al detalle. A menudo se requiere un editor de escritorio para diseñar e implementar una variedad de materiales promocionales para una empresa, por lo que su conocimiento de los productos que ofrece es importante. También es generalmente la persona que crea la copia final para sus clientes, por lo que los suyos suelen ser los últimos ojos que tienen la oportunidad de detectar cualquier error de tipo o diseño.
Construir una base de clientes como editor de escritorio independiente con frecuencia requiere la interacción de la comunidad. Ofrecer servicios a restaurantes, como menú o producción de menú para llevar, a menudo es lucrativo para los editores de escritorio principiantes. Contactar a las escuelas o grupos cívicos para evaluar sus necesidades de boletines, volantes y correos también se considera generalmente una buena manera para que un editor de escritorio cree nuevas relaciones comerciales.
Generalmente no se requiere educación formal para este puesto. Generalmente se requieren buenas habilidades de procesamiento de textos y conocimiento de gráficos y software de publicación para ser un editor de escritorio. Mantenerse al día con los últimos desarrollos en la industria de la edición de escritorio es comúnmente recomendable para las personas que buscan el éxito en este puesto.