L’une des principales considérations lors de l’enregistrement d’un message d’accueil sur un répondeur est votre auditoire. Qui écoutera votre répondeur ou votre message vocal ? S’agit-il d’une ligne professionnelle ou d’une ligne téléphonique résidentielle ? De plus, combien d’informations voulez-vous donner à des étrangers potentiels, comme des télévendeurs, qui pourraient appeler chez vous ?
Lorsque vous enregistrez un message d’accueil sur un répondeur pour votre maison ou un message d’accueil de messagerie vocale, certaines personnes aiment le garder amusant et léger. Ils peuvent enregistrer un message ensemble, faire enregistrer un de leurs jeunes enfants, jouer de la musique idiote en arrière-plan ou créer une sorte de blague. Même s’il est bon d’être drôle, en particulier sur un enregistrement à la maison, vous devriez probablement éviter d’être grossier, surtout si vous pensez que des enfants peuvent appeler votre maison.
Vous voudrez peut-être également garder à l’esprit que les gens peuvent vous appeler depuis leur téléphone portable et qu’un long message peut épuiser les précieuses minutes de téléphone de quelqu’un. Certains systèmes de messagerie vocale ont la possibilité d’appuyer sur une touche comme la touche dièse pour commencer immédiatement à enregistrer un message ; vous voudrez peut-être considérer le message amusant ou long uniquement si cette option est disponible pour les appelants. Un autre point à considérer lors de l’enregistrement d’un message d’accueil sur un répondeur est de savoir qui est susceptible d’appeler. Si vous êtes à la recherche d’un emploi, par exemple, vous voudrez peut-être laisser tomber la salutation amusante pendant un certain temps et utiliser une salutation plus standard et plus professionnelle, à moins que vous ne postuliez pour un emploi en tant que bande dessinée.
Certaines personnes sont plus intéressées par l’enregistrement d’un message d’accueil sur répondeur qui ne donne que le strict minimum d’informations. Une telle salutation pourrait être : Vous avez atteint le 555-5555. S’il vous plaît laissez un message et nous vous répondrons bientôt.” Ce que cette salutation peut manquer d’imagination, elle peut le compenser en termes de sécurité personnelle, surtout si vous recevez des appels de télévendeurs. Notez que vous ne donnez pas votre nom, ne révélez pas qui habite chez vous et ne dites pas que vous n’êtes pas chez vous. Parfois, les voleurs appellent une maison pour vérifier la présence de la personne à la maison ou son absence. Vous ne vous engagez essentiellement sur rien d’autre que votre numéro de téléphone dans ce genre de message, et le message court est susceptible de plaire aux appelants.
C’est le type de message que vous devez viser lorsque vous enregistrez un message d’accueil sur un répondeur sur votre lieu de travail. Certaines personnes ont besoin de laisser d’autres informations pour les salutations professionnelles, telles que les heures de bureau, et elles peuvent laisser des messages spéciaux lorsqu’elles sont en vacances. Le nom de l’entreprise ou votre nom peut également être important, car les gens voudront peut-être être sûrs d’avoir contacté la bonne personne ou la bonne entreprise.
Les gens peuvent ne pas vouloir donner des informations sur qui habite dans leur maison à des appelants inconnus pour diverses raisons. Ces informations peuvent être utilisées par des télévendeurs qui pourraient ensuite vous demander votre nom lorsqu’ils vous rappelleront, des escrocs qui pourraient faire de même ou des personnes qui ne sont pas intéressées par votre bien-être. Les femmes vivant seules, par exemple, peuvent utiliser le nous au lieu du je pour suggérer plus de personnes vivant dans une maison, et peuvent même opter pour l’utilisation du message généré par la machine ou de la voix masculine générée par ordinateur au lieu de leur propre voix pour augmenter leur sécurité à la maison. Pour des raisons de sécurité personnelle, vous voudrez peut-être également éviter d’indiquer que des enfants sont à la maison, et vous ne devriez certainement pas mentionner que vous êtes en vacances.
Dans l’ensemble, il y a beaucoup à considérer lorsque vous enregistrez un message d’accueil sur un répondeur. Si vous visez une maison plus sûre, vous pouvez utiliser un message très basique. Si vous êtes vraiment drôle et que vos amis et votre famille utilisent principalement la ligne téléphonique, peut-être que l’humour est la meilleure solution. Pour les entreprises, tenez-vous-en aux faits simples qui donnent suffisamment d’informations aux appelants sur le moment où leur appel est susceptible d’être renvoyé ou à quel moment ils devraient rappeler.