Disponible en version papier et électronique, l’agenda fonctionne souvent comme un outil pour aider les personnes à organiser un emploi du temps chargé, à suivre les événements à venir et à maintenir une liste des engagements en cours ou des tâches qui doivent être accomplies de manière récurrente.
L’agenda est depuis longtemps un incontournable de la maison et du bureau. Les usines de fabrication ont utilisé des agendas pour suivre les calendriers de production, en utilisant l’appareil pour déterminer la quantité d’un lot particulier de marchandises qui doit être produite afin de répondre à une commande client à temps. Un agenda de fabrication peut également être utilisé pour planifier les machines qui doivent être utilisées dans le processus, ainsi que la quantité de matières premières et de main-d’œuvre nécessaires pour gérer la création des marchandises afin de respecter l’engagement.
Autour de la maison, un agenda est utile à plusieurs niveaux. Le planificateur de jour typique pour l’individu comprendra des sections pour chaque jour de l’année. Les sections sont généralement assez grandes pour écrire des engagements sociaux, des éléments qui doivent être accomplis à une certaine date ou avant, et un calendrier standard pour les événements importants au cours d’un mois. En plus des calendriers et de l’espace pour les notes, les agendas sont souvent équipés de carnets d’adresses qui incluent de la place pour des données aussi importantes que les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail et dates spéciales, telles que les anniversaires et les anniversaires.
Alors que le format papier de l’agenda est toujours immensément populaire, l’avènement d’Internet a également permis de maintenir un agenda électronique. Ces progiciels d’agenda virtuel intègrent toutes les fonctionnalités d’un agenda traditionnel et incluent souvent également la possibilité de se connecter à différentes sections du programme, en saisissant des données dans plus d’une section à la fois. Bien qu’il existe aujourd’hui des progiciels d’agenda peu coûteux sur le marché, de nombreuses personnes utilisent des agendas gratuits qui sont parfois inclus dans les services fournis par un fournisseur de services Internet ou avec un service de messagerie électronique.