Los mecanógrafos en línea son profesionales que participan en una serie de funciones administrativas en un entorno en línea. Con la mayoría de estos trabajos, las mismas habilidades y competencia requeridas para funcionar como mecanógrafa en un entorno de ladrillo y mortero se aplican a cualquier trabajo de mecanógrafo en línea. La diferencia es que un mecanógrafo en línea puede trabajar desde casa o en cualquier otro lugar, siempre que haya una conexión a Internet y acceso al software o base de datos adecuados para completar el proyecto.
Uno de los trabajos más comunes de mecanógrafos en línea tiene que ver con la entrada de datos. No es inusual que las empresas subcontraten esta función a personas que poseen la capacidad de ingresar con precisión un número mínimo de caracteres por minuto en los campos establecidos en una base de datos. En algunos casos, el pago por trabajo de este tipo es un salario por hora. Otras compañías pagan al mecanógrafo una tarifa fija por personaje ingresado.
La creación de documentos es otra tarea que a menudo se requiere de un mecanógrafo en línea. El documento puede ser cartas que se preparan a partir de notas dictadas textualmente utilizando un dispositivo de grabación virtual. También se puede solicitar a un mecanógrafo que prepare una transcripción de algún tipo de reunión que tuvo lugar en un entorno virtual, como una teleconferencia de audio o una conferencia web. Cuando este es el caso, el mecanógrafo suele tener acceso a un archivo de audio de la reunión mientras prepara el documento.
A un mecanógrafo en línea también se le pueden asignar tareas para publicar anuncios o promocionar a un empleador del cliente en blogs, tableros de mensajes o sitios de redes sociales. La idea detrás de este tipo de promoción es atraer clientes potenciales para el cliente. Si bien la mayoría de las compañías proporcionan pautas de contenido al mecanógrafo, el texto real generalmente se deja a su discreción. Algunas compañías pagan una tarifa fija por publicación, mientras que otras requieren un número mínimo de publicaciones por día o semana a cambio de un pago a tanto alzado.
Para convertirse en un mecanógrafo en línea, es necesario estar atento a los detalles, la capacidad de escribir a un ritmo competitivo con el de otros mecanógrafos y poder completar las tareas dentro de los plazos establecidos por los clientes. Si bien hay una serie de sitios basados en tarifas que afirman proporcionar a los mecanógrafos un flujo constante de clientes potenciales, hay anuncios de mecanógrafos en línea gratuitos que se encuentran en muchos sitios clasificados y que funcionan en Internet. Comenzando con estos recursos gratuitos y trabajando por las noches, un mecanógrafo competente puede eventualmente construir una clientela suficiente y convertir este esfuerzo de medio tiempo en una carrera de tiempo completo.