Tous les employeurs aux États-Unis sont légalement tenus d’afficher des affiches résumant des éléments de certaines lois fédérales du travail. Les États imposent également des exigences similaires en ce qui concerne certaines lois des États. Les employeurs sont tenus d’afficher des affiches à jour où elles peuvent être vues par les employés et les candidats. Certains, sans espace commun accessible à la fois par les salariés et les candidats, doivent afficher deux ensembles.
L’affiche sur les lois du travail avec laquelle la plupart des Américains sont familiers est l’affiche de la Fair Labor Standards Act (FLSA), généralement appelée affiche du salaire minimum. Elle note le salaire minimum actuel ainsi que des informations sur les heures supplémentaires, le travail des enfants et certains autres éléments essentiels de la FLSA, notamment son application. Une autre affiche bien connue sur le droit du travail, produite par l’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), traite de la sécurité et de la santé au travail. Cette affiche informe les travailleurs de certains de leurs droits en vertu de l’OSHA, tels que le droit d’informer leur employeur et l’OSHA des conditions de travail dangereuses sans crainte de représailles.
Ce sont deux des cinq affiches sur le droit du travail exigées par le ministère du Travail du gouvernement fédéral (DOL) pour être affichées dans chaque lieu de travail. Un sixième, relatif à la loi sur le congé familial et médical (FMLA), doit être affiché par tout employeur comptant au moins 50 employés. En plus de ces six affiches fondamentales, il y en a cinq autres applicables uniquement aux employeurs qui remplissent certaines conditions, comme les entrepreneurs ou les sous-traitants sur les projets de construction publique. Dans chaque cas, la langue de l’affiche est obligatoire ; l’employeur ne peut pas publier son propre résumé d’un droit du travail.
Certains employeurs pourraient donc être tenus d’afficher 11 affiches fédérales sur le droit du travail en plus de celles requises par l’État où se trouve le chantier. L’État de New York, par exemple, a sept affiches pour tous les employeurs et deux affiches supplémentaires pour les employeurs du secteur public comme les services de police et les écoles publiques. Du point de vue du gouvernement, les affiches sont des éléments essentiels du droit du travail dont la substance doit être présentée aux employés sur leur lieu de travail. Cependant, de nombreux employeurs considèrent l’obligation d’afficher les affiches comme un mandat non financé.
Chaque affiche du droit du travail doit être affichée dans un endroit visible à la fois pour les employés et les candidats. Bien que le ministère du Travail fournisse des fichiers .pdf à partir desquels les affiches peuvent être imprimées, la plupart des employeurs choisissent de ne pas imprimer et afficher chaque affiche sur les lois du travail seule, côte à côte avec toutes les autres. Dans de nombreux cas, le problème est celui de l’espace – de nombreux employeurs n’ont pas suffisamment d’espace pour le babillard, ni même d’espace mural, pour accueillir toutes les affiches obligatoires afin qu’elles puissent être facilement vues et lues.
La plupart des employeurs choisissent une solution simple. Ils achètent de grandes affiches plastifiées qui intègrent toutes leurs affiches requises. Ces affiches ont été examinées par des avocats qui garantissent leur conformité avec les statuts appropriés. Les sociétés productrices de ces affiches s’engagent également, moyennant un supplément, à surveiller la législation et la réglementation et à alerter leurs clients chaque fois qu’une évolution de la législation du travail nécessite une mise à jour de l’affiche.