Lorsqu’un locataire, ou locataire, décide qu’il souhaite quitter la propriété, un avis de libération doit être envoyé au propriétaire ou au bailleur. De nombreux baux exigent en fait un avis de libération avant que le bail puisse être résilié légalement. Avant de préparer et d’envoyer un avis de libération au bailleur, une lecture attentive du bail s’impose. L’avis doit alors être préparé, par écrit, et posté au bailleur par courrier certifié ou recommandé.
Bien que la plupart des contrats de location aient une durée prédéterminée, par exemple un an, il est courant d’inclure une disposition selon laquelle le bail se renouvellera automatiquement ou se poursuivra sur une base mensuelle en l’absence d’un avis de départ du locataire ou d’un avis au résilier par le bailleur. En d’autres termes, si la durée du bail est d’un an, à la fin de l’année, le bail peut être renouvelé automatiquement pour une autre année ou il peut devenir un bail mensuel. Pour cette raison, un locataire qui souhaite résilier le bail et quitter la propriété doit notifier affirmativement le propriétaire de son intention de le faire.
Lorsqu’un locataire envisage de quitter les lieux loués, il doit revoir les termes du contrat de location initial. Portez une attention particulière aux dispositions relatives à la résiliation du bail à l’expiration. La plupart des contrats de location exigent que le locataire fournisse l’avis au moins 30 jours avant la fin du bail. De plus, les 30 jours peuvent devoir commencer au début d’une période de location, comme le début du mois si le loyer est dû à ce moment-là.
Un avis de départ doit être écrit et signé par chaque locataire qui a signé le contrat de location original. L’avis doit indiquer la date exacte à laquelle le locataire a l’intention de quitter la propriété ainsi que la partie du bail qui permet au locataire de résilier le bail moyennant un préavis approprié. L’avis de libération doit également fournir une adresse de réexpédition pour que le bailleur puisse envoyer par la poste tout dépôt de garantie dû au locataire ou un avis de dommages au cas où le propriétaire réclamerait des dommages-intérêts à la propriété. Une fois l’avis prêt, une copie doit être faite pour les dossiers du locataire. L’avis de départ doit ensuite être envoyé par courrier certifié ou recommandé afin d’avoir une trace de la date à laquelle l’avis a été effectivement posté en cas de litige.