Un affidavit de signification est un document confirmant la remise de documents relatifs à une affaire à une ou plusieurs parties dans une affaire juridique. Également connu sous le nom de preuve de signification, un affidavit de signification fournit généralement la preuve qu’un document est parvenu à la ou aux personnes identifiées dans le procès. Les documents juridiques contenant les détails d’une affaire ou d’un jugement sont transmis à la fois au demandeur et au défendeur, et la preuve de service permet à l’un de savoir que l’autre a reçu un double de documents.
Un représentant du tribunal peut utiliser une preuve de signification pour résumer le mode de livraison et confirmer la date d’affichage ou de signification des documents. En règle générale, le représentant expéditeur signera également, ou prêtera serment, de la véracité de cette déclaration sommaire. Les tribunaux de la famille et les tribunaux civils aux États-Unis, au Canada, en Australie et ailleurs utilisent des affidavits de documents de service.
Bien que l’affidavit lui-même ressemble souvent à un simple récépissé de livraison, il s’agit d’un document important. Un greffier du tribunal reçoit une copie de l’affidavit et le dépose avec les pièces du dossier comme preuve que chacune des parties intéressées à une affaire a reçu les documents relatifs à l’affaire. Souvent, les documents juridiques sont urgents, nécessitant des étapes supplémentaires de la part de la personne signifiée, et l’affidavit constitue la preuve que la personne a reçu l’instruction au plus tard à une certaine date.
Lorsqu’un juge rend une ordonnance ou un jugement du tribunal en présence d’une ou plusieurs des parties dans une salle d’audience ou dans un autre cadre, un suivi et un résumé écrit par l’avocat ou les avocats représentant le demandeur suivent. Cette copie papier des ordonnances détaille souvent les prochaines étapes à suivre par le défendeur et le demandeur. La documentation est un facteur clé dans l’enregistrement de l’historique d’une affaire et des actions des parties impliquées. Un historique de conformité aux commandes ou de désobéissance est traçable avec l’affidavit de service qui atteste de la livraison des commandes elles-mêmes.
La mise en place d’un système de preuve de service réduit également la probabilité qu’une partie reçoive des informations clés et pas une autre. Dans les cas où une action de suivi détermine des problèmes tels que la garde des enfants et les visites, par exemple, un conjoint reçoit une notification détaillant les étapes à suivre et sera tenu au délai prescrit pour leur achèvement. Si un défendeur ne suit pas les ordonnances ou les recommandations du tribunal et prétend ne pas avoir reçu d’instruction, un affidavit de signification indique le contraire.