La décision de signer une lettre d’intention est une décision à laquelle de nombreuses personnes sont confrontées au moins une fois dans leur vie. Il faut généralement beaucoup de réflexion pour déterminer si une lettre d’intention est une sage décision ou non. Si vous décidez actuellement si vous devez signer un document de ce type, voici quelques informations générales sur les lettres d’intention et ce qu’elles peuvent faire pour toutes les personnes concernées.
Dans de nombreux contextes différents, les entreprises et autres organisations choisissent d’utiliser un document appelé lettre d’intention. Si la structure exacte de ces différentes lettres d’intention varie d’un contexte à l’autre, la fonction sous-jacente du document est la même : établir et décrire clairement les intentions des deux parties à l’égard d’une transaction spécifique. Dans la plupart des cas, ce type de document est perçu comme un préalable à l’exécution effective de la transaction à une date ultérieure.
Parce que la lettre d’intention est souvent considérée comme un précurseur d’un contrat plus permanent, toutes les juridictions ne considèrent pas le document comme contraignant. Autrement dit, chaque partie peut choisir de se retirer de la transaction tant que le contrat d’achat final n’a pas été rédigé et signé. Cependant, il existe des situations où une lettre d’intention est considérée comme contraignante. Lorsque tel est le cas, la partie choisissant de résilier l’accord peut être soumise à un certain type de pénalité ou même éventuellement être ouverte à une action en justice initiée par l’autre partie.
Il existe de nombreux types de lettres d’intention. Certaines sont associées à l’offre de bourses sportives, tandis que d’autres ont trait à la transmission d’un bien immobilier ou à l’éventuelle acquisition d’une entreprise. Souvent, les dispositions du document supposent que des circonstances particulières se produisent. Par exemple, la bourse sportive peut être prolongée si le futur lycéen termine la dernière année avec une moyenne pondérée cumulative spécifique. Si l’étudiant ne parvenait pas à maintenir cette moyenne minimale, la lettre serait considérée comme nulle et non avenue.
Souvent, il y a une très bonne raison de signer une lettre d’intention. Lorsque le document est rédigé correctement, les termes et conditions énoncés dans le texte serviront à deux fins. Premièrement, chaque partie impliquée dans la transaction envisagée saura exactement quel type d’engagement elle prend, ainsi que les avantages qu’elle peut raisonnablement attendre de la relation. Deuxièmement, les dispositions d’un document correctement rédigé protégeront les intérêts des deux parties, leur offrant des recours plus ou moins égaux en cas de circonstances imprévues.
Avant de signer une lettre d’intention, il est essentiel de bien comprendre le contenu du document. Les deux parties doivent être assurées qu’il n’y a rien dans le texte qui soit potentiellement dommageable, ou qui engage une partie d’une manière qui est déraisonnable ou au-delà de la capacité de la partie à accomplir. Même si la lettre n’est pas considérée comme contraignante dans la juridiction locale, ne signez jamais de lettre d’intention à moins que vous ne compreniez et que vous soyez prêt à vous conformer à toutes les dispositions trouvées dans le texte.