Un affidavit de naissance est une déclaration légale fournissant des détails sur les circonstances d’une naissance dans le but de prouver l’identité et/ou la citoyenneté lorsqu’un certificat de naissance n’est pas disponible. Selon le pays, les gens peuvent avoir besoin de remplir un formulaire spécifique pour les agences gouvernementales, et dans d’autres régions, l’affidavit de naissance peut être un document rédigé à la main avec les détails appropriés. Les informations sur les formulaires sont généralement disponibles auprès des départements de l’État, car ils sont responsables du traitement des questions de citoyenneté et d’immigration.
Les gens peuvent ne pas avoir de certificats de naissance pour diverses raisons, ou leurs certificats de naissance peuvent ne pas être acceptables selon les normes gouvernementales. Dans ces circonstances, il est nécessaire d’utiliser un affidavit de naissance pour établir l’identité. Le formulaire comprend le nom, le sexe et le lieu de naissance de la personne. Les gens déclarent également quand ils sont nés, et le formulaire peut avoir de la place pour enregistrer des choses comme les changements de nom pour permettre de retracer le sujet du formulaire. Quelqu’un qui connaît le sujet doit remplir et témoigner le formulaire, indiquant qu’elle connaît le sujet et appuie les allégations formulées sur l’affidavit de naissance.
Les demandeurs de passeports, de permis de conduire et d’autres documents gouvernementaux ont généralement besoin d’un certificat de naissance pour prouver leur identité et leur citoyenneté. Le gouvernement l’exige parce que les gens peuvent utiliser les identifications officielles du gouvernement pour établir ou vérifier la citoyenneté ; quelque chose comme un passeport, par exemple, est largement accepté comme preuve de citoyenneté. Les certificats de naissance doivent être des copies officielles avec un sceau et doivent répondre aux normes de l’agence gouvernementale. Si les demandeurs n’ont pas de certificats de naissance, ne peuvent pas obtenir de copies officielles ou ont des certificats inadéquats, ils devront peut-être se tourner vers des affidavits de naissance.
Les représentants du gouvernement examineront attentivement un affidavit de naissance. Les gens signent le formulaire sous peine de parjure, et les représentants des agences gouvernementales veulent s’assurer que les affirmations faites sur le formulaire sont valides. Ils peuvent demander à la personne de répéter oralement les déclarations faites sur le formulaire ou pourraient demander un formulaire à un autre témoin, s’ils estiment que le premier n’est pas entièrement fiable. Quelqu’un comme le médecin qui a assisté à un accouchement est un bon choix pour un témoin, alors qu’un ami proche ne l’est pas.
Les attestations de naissance doivent être conservées en lieu sûr. Les agences gouvernementales retourneront le formulaire après l’avoir inspecté, et il est conseillé d’en faire une copie pour référence facile, tout en déposant l’original dans une banque ou un endroit sûr similaire.