Un archivero digital es una persona que agrega y organiza información, como documentos o imágenes, en una base de datos electrónica. Para tener éxito en esta carrera, una persona generalmente debe estar interesada en la historia, experta en trabajar con computadoras y bien organizada. En la mayoría de los casos, un archivero digital será empleado por una biblioteca, universidad u otra organización. Algunos de los deberes laborales fundamentales incluyen discutir las necesidades de archivo con los gerentes, localizar materiales, cargar y organizar materiales en una base de datos, ayudar a recuperar elementos relevantes y realizar presentaciones.
Hablar de las necesidades de archivo con los gerentes suele ser lo primero que hará un archivero digital al comenzar un proyecto. Los tipos de materiales con los que puede lidiar pueden variar considerablemente y pueden incluir elementos como documentos, imágenes, documentos legales y periódicos. Si está trabajando en una biblioteca, un archivero digital podría recibir órdenes de cargar periódicos de un año determinado en una base de datos. Para realizar su trabajo de manera efectiva, debe poder escuchar atentamente las instrucciones.
Una vez que sepa qué materiales deben archivarse, un archivero digital localizará esos materiales. Esto puede ser fácil o difícil dependiendo de la naturaleza y la cantidad de materiales. En muchos casos, deberá tener precaución y ser delicado con materiales sensibles como documentos antiguos que son de gran importancia.
Después de que se hayan recopilado los materiales necesarios, corresponde a un archivero digital cargarlos en una base de datos de computadora. Por lo general, esto implica escanear cada documento y asegurarse de que sea claramente visible cuando se ve en una computadora. Junto con esto, también necesitará organizar los materiales para poder encontrarlos fácilmente más adelante. Esto generalmente implica algún tipo de catalogación o sistema de clasificación. Cargar y clasificar materiales requiere un individuo con habilidades organizativas efectivas.
Otro deber de un archivero digital es ayudar a las personas a recuperar elementos relevantes en una base de datos de computadora. Si bien la base de datos que ensambla debe ser fácilmente navegable, no todas las personas entenderán cómo usarla. Cuando este es el caso, un archivero digital ayudará a familiarizar a una persona con la base de datos y ayudará a localizar un elemento en particular.
Además, también puede realizar presentaciones de vez en cuando. Dado que un archivero digital a menudo tendrá antecedentes en la historia, es relativamente común para él dar conferencias sobre temas históricos con los que ha tratado. Si está trabajando para una universidad, dará conferencias a los estudiantes. En un entorno de trabajo de biblioteca, puede dar conferencias a clientes o al público en general.