Un aprendiz de diseño realiza numerosas tareas en el transcurso de un día de trabajo, generalmente como pasante o asistente de nivel de entrada para una empresa de diseño. El tipo de trabajo variará según el tipo de diseño que realice la empresa. Por ejemplo, una empresa que hace diseño de interiores generalmente requerirá un aprendiz de diseño para hacer mandados, hacer trabajo administrativo y aprender los conceptos básicos de adquisición de materiales y relaciones con los clientes. Una empresa de diseño gráfico o web requerirá tareas más allá de los recados y el trabajo administrativo, incluida la prueba y generación de código o diseño del sitio web, así como la realización de operaciones básicas de preimpresión antes de la impresión. Las responsabilidades de un aprendiz de diseño en cualquier campo generalmente implican proporcionar trabajo a nivel de asistente a diseñadores y personal con experiencia.
Para un pasante de diseño de interiores, las tareas diarias generalmente incluyen mantener todos los espacios de trabajo en la empresa organizados y libres de desorden. El aprendiz de diseño hace llamadas a vendedores y proveedores para encontrar todos los materiales necesarios para un proyecto, incluyendo pintura, molduras, accesorios, pisos y cualquier herramienta u otros materiales necesarios. El aprendiz generalmente actuará como coordinador y enlace entre la empresa de diseño y el cliente, estableciendo horarios de reunión y otras actividades de planificación. Los aprendices de diseño también son responsables de coordinar el trabajo y programar cualquier subcontratista que sea necesario para completar un proyecto.
Algunos alumnos de diseño de interiores realizan registros generales y crean facturas por los servicios prestados por la empresa. Además, se le puede pedir al aprendiz que realice diligencias básicas, como tomar café, almorzar y otras tareas, dejando a los diseñadores experimentados libres para completar sus propias tareas. A menudo, el aprendiz de diseño de una empresa de diseño de interiores no requiere ninguna habilidad especial más allá de poder organizar y coordinar los elementos de un proyecto complejo.
A menudo se requiere un aprendiz de diseño gráfico o web, además de realizar tareas administrativas y organizativas, para proporcionar respaldo a los diseñadores gráficos o web experimentados de las empresas. Esto significa que el aprendiz a menudo verificará dos veces todo el trabajo completado para asegurarse de que cumpla con los estándares estéticos, así como con los requisitos técnicos para imprimir o publicar en la Web. Por ejemplo, un aprendiz de diseño gráfico verificará un documento de InDesign o QuarkXPress para asegurarse de que todas las imágenes sean cian, magenta, amarillo y negro (CMYK), que todas las fuentes estén empaquetadas y que todos los elementos incluidos puedan empaquetarse cuando el documento esté enviado a la impresora.