Avec de nombreux modèles parmi lesquels choisir, trouver la bonne imprimante thermique de reçus est une question d’identification de vos besoins. Après avoir établi votre budget, créez une liste des fonctions nécessaires à votre entreprise. Outre le type de reçus et autres documents que vous devrez peut-être générer, déterminez le type de connexion(s) ou d’interface nécessaire. La vitesse et la capacité graphique peuvent également être des capacités importantes pour certaines entreprises. Le coût des consommables exclusifs tels que le papier thermique multicolore doit également être pris en compte.
L’imprimante thermique de reçus est souvent en concurrence pour l’espace sur les comptoirs et les bureaux, et il existe de nombreux modèles disponibles avec des empreintes compactes si cela est important dans votre situation. Les types de reçus et autres documents que vous devez générer et gérer vous aideront également à affiner vos choix. Déterminez si vous aurez besoin d’imprimer des coupons de réduction, des certificats de remise et des codes-barres, car tous les modèles d’imprimantes thermiques ne peuvent pas gérer ces fonctions. Certaines imprimantes thermiques peuvent générer des graphiques tels que le logo de votre entreprise en couleur, tandis que d’autres peuvent produire des images en niveaux de gris assez sophistiquées. Si vous devez générer des documents plus larges tels que des factures, il existe de nombreux modèles disponibles qui acceptent du papier thermique plus large et des formulaires spécialisés.
Certaines imprimantes thermiques de reçus incluent une fonction de reconnaissance d’encre de caractères magnétiques (MICR). Utilisé conjointement avec un logiciel spécialisé, il permet l’endossement et l’enregistrement automatiques des chèques et autres documents encodés à l’encre magnétique qui sont reçus en paiement dans votre entreprise. Avant d’acheter un modèle avec ce type de capacité, assurez-vous qu’il sera compatible avec votre comptabilité ou tout autre logiciel utilisé pour suivre les reçus.
Vous devrez également déterminer si votre imprimante thermique de reçus fonctionnera comme un appareil autonome ou une interface avec d’autres appareils tels que des terminaux de point de vente (POS), des lecteurs de cartes de crédit ou des modems, ainsi que des routeurs, serveurs, ordinateurs et réseaux. Il existe des modèles disponibles avec un large éventail d’interfaces, y compris des connecteurs série, parallèle, Ethernet et USB. Vérifiez si l’imprimante reçu thermique est auto-alimentée ou est alimentée via un port USB, car certains modèles nécessitent une alimentation externe qui est parfois vendue séparément. Les modèles conçus pour les applications mobiles incluent souvent des capacités Wi-Fi et Bluetooth.
La commodité et les consommables doivent également être pris en compte. Un cutter automatique peut être utile, en particulier avec les reçus et les formulaires en plusieurs parties. Le coût du papier thermique doit également être pris en compte dans votre décision d’achat. Certains modèles nécessitent l’utilisation de rouleaux de papier thermique exclusifs et d’autres formulaires qui peuvent augmenter considérablement les coûts d’exploitation de l’imprimante thermique de reçus.