Ein Ufologe arbeitet daran, konkrete physische Beweise für außerirdische Besuche auf der Erde zu sammeln und zu dokumentieren. Dies geschieht durch die Überprüfung von Berichten über nicht identifizierte Flugobjekte (UFO), die Analyse von Bildern des Ereignisses, das Aufsuchen und Anhören anderer Augenzeugenberichte und, wenn eine Landung in einer Erzählung enthalten ist, den Landeplatz zu studieren. Die wissenschaftlichen Vorzüge der Ufologie werden oft nicht gut aufgenommen, so dass die Finanzierung dieses Studienbereichs gering ist. Normalerweise muss ein Ufologe ohne Bezahlung arbeiten.
Der erste Schritt in der Arbeit eines Ufologen besteht darin, sich einen Bericht aus erster Hand über eine UFO-Sichtung anzuhören. Dies wird oft an dem Ort durchgeführt, an dem die Person das UFO gesehen hat. Nach einer ausführlichen Aufzeichnung werden die körperlichen Bedingungen rund um die Sichtung, wie der Zeitpunkt der Sichtung, die Wetterbedingungen sowie das, was die Person vor und nach der Sichtung gemacht hat, aufgezeichnet. Der UFO-Ermittler wird auch nach den Namen anderer Personen fragen, die das UFO möglicherweise gesehen haben, oder nach Beschreibungen anderer Personen, die sich in der Gegend aufgehalten haben.
Als nächstes wird ein UFO-Spezialist versuchen, alle Beweise zu bestätigen, indem er zuerst die physischen Bedingungen bei der Sichtung überprüft. Der Ufologe kann sich auch nach der Glaubwürdigkeit der Person erkundigen, die die Sichtung meldet, indem er überprüft, was die Person vor und nach der Sichtung getan hat. Die meisten Ufologen meinen, dass eine Sichtung stärker ist, wenn sie von mehr als einer Person und von mehreren Orten aus beobachtet wird. Infolgedessen wird der UFO-Forscher versuchen, die Erzählung anderer Personen aufzuzeichnen, die die Sichtung möglicherweise gesehen haben.
Wenn von der Sichtung ein Bild aufgenommen wurde, fordert der Ufologe eine Kopie des Bildes und eine Datei zur Analyse an. Das Bild wird mit den gemeldeten physischen Bedingungen verglichen, um zu sehen, ob sie einigermaßen übereinstimmen. Darüber hinaus wird die Qualität des Bildes basierend auf der Bildschärfe, der Qualität der Filmentwicklung und der Übereinstimmung mit dem Zielort bewertet.
Wenn eine Sichtung eine Landung beinhaltet, untersucht der Ufologe den Bereich der Landung. Er wird das Gebiet fotografieren, um alle physischen Beweise für eine Landung zu dokumentieren. Schließlich wird der UFO-Forscher einen Bericht erstellen, in dem alle Beweise so objektiv wie möglich aufgeführt sind. Diese Berichte werden oft auf Websites von UFO-Magazinen oder Websites veröffentlicht, die als Clearinghouse für UFO-Sichtungen eingerichtet wurden.
UFO-Forscher analysieren auch häufig Trends bei Sichtungen. Ein Forscher könnte nach geografischen Orten suchen, an denen zahlreiche Sichtungen auftreten, oder nach der Tages- oder Jahreszeit, zu der die meisten Sichtungen gemacht werden. Der UFO-Spezialist kann sogar Daten über die Persönlichkeitsmerkmale, das körperliche Erscheinungsbild oder den Hintergrund von Menschen sammeln, die UFOs sehen, und versuchen, ein Profil einer Person zu bestimmen, die ein UFO sehen könnte.