Ein Unternehmen, eine Schule oder ein Schulungszentrum, das Online-Schulungen anbietet, kann ein E-Learning-Portal implementieren, um Kursmaterialien und Aufgaben für Studenten und Dozenten zur Verfügung zu stellen und einen Ort für die Interaktion zu bieten. Ein E-Learning-Portal besteht normalerweise aus verschiedenen Modulen, mit denen Benutzer Tests ablegen, Aufgaben einreichen, Nachrichten in einem Diskussionsforum oder per E-Mail veröffentlichen und Benutzerprofile sowie schriftliche und multimediale Kursmaterialien anzeigen können. Obwohl Dozenten auf viele der gleichen Funktionen wie Studenten zugreifen können, können sie normalerweise auch Kursmaterialien bearbeiten, Aufgaben benoten und Ankündigungen und Studentennoten in einem Online-Notenbuch veröffentlichen.
Die Kernfunktion eines E-Learning-Portals besteht darin, Kursmaterialien allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, und die Materialien werden in der Regel in einer Datenbank gespeichert. Jedes Portal hat eine andere Art der Organisation von Inhalten für den Schülerzugriff, wobei einige Portale alle herunterladbaren Elemente in einem speziellen Unterrichtsmodul gespeichert haben und andere wöchentliche Module verwenden, die eine Mischung aus Audiovorlesungen, Videoergänzungen und schriftlichen Lektionen enthalten. Studenten müssen normalerweise nicht alle Kursmaterialien herunterladen, da Dozenten oft Streaming-Video- und Audio-Technologien verwenden und diese Inhalte in eine Seite einbetten.
Studierende nutzen auch ein E-Learning-Portal, um Tests abzulegen und Aufgaben einzureichen, und Portale enthalten spezialisierte Module oder mischen Tests und Prüfungen mit anderen Modulmaterialien. Multiple-Choice-Tests werden oft automatisch bei der Einreichung bewertet, aber Aufsatzprüfungen müssen normalerweise vom Dozenten benotet werden. Um ein Projekt oder einen Aufsatz bei einem Portal einzureichen, lädt der Student die Datei normalerweise von seinem Computer in das Portal hoch, damit der Dozent sie manuell benoten kann.
Sowohl Studenten als auch Dozenten interagieren häufig über das Diskussionsforum eines Portals, das es Benutzern ermöglicht, Threads zu erstellen und Antworten auf vorhandene Themen zu posten. Das Diskussionsforum hat normalerweise ein eigenes Modul im Portal und enthält separate Bereiche, in denen Sie zu den Themen jedes Moduls posten können. Ein E-Learning-Portal implementiert oft auch ein privates Messaging-System, mit dem Schüler E-Mails untereinander und an den Dozenten senden können.
Ein E-Learning-Portal bietet oft zusätzliche Funktionen, die in der Software des Portals enthalten oder als Erweiterungen installiert werden können. Einige dieser Funktionen umfassen die Integration mit Social-Networking-Websites und kollaborativer Software, angepasste Studentenprofile, Videokonferenzsoftware für Live-Vorlesungen und die Integration mit Websites von Lehrbuchverlagen von Drittanbietern. Kursleiter können auch spezielle Funktionen wie verschiedene Berichtstools nutzen, um den Fortschritt der Kursteilnehmer zu messen.