La industria de planificación de fiestas es un negocio bastante fácil de ingresar. Un individuo que quiere convertirse en un organizador de fiestas puede comenzar sin asistir a la universidad, sin buscar ningún tipo de certificación o incluso sin obtener una capacitación específica. A menudo, todo lo que se requiere son habilidades de organización, planificación y marketing, así como un amor por las fiestas y eventos divertidos.
Si bien no existe una capacitación específica o una ruta educativa para convertirse en un organizador de fiestas, algunas personas pueden beneficiarse al buscar capacitación. Un aspirante a organizador de fiestas puede asistir a seminarios de planificación de eventos o cursos de capacitación en marketing. Algunos incluso pueden ofrecerse como voluntarios para trabajar para otros organizadores de eventos con el fin de aprender el negocio. También hay muchos libros destinados a ayudar a los nuevos organizadores de fiestas a comenzar.
Uno de los pasos más importantes para un individuo que quiere convertirse en un organizador de fiestas puede ser decidir qué tipos de fiestas quiere organizar. Por ejemplo, es posible que desee centrarse en las fiestas de cumpleaños y aniversario y otros tipos de celebraciones para individuos. Alternativamente, puede preferir concentrarse en fiestas y eventos especiales para empresas y organizaciones. Si bien algunas personas pueden decidir organizar todo tipo de fiestas, a muchas les resulta más fácil establecerse al enfocarse en una categoría de fiesta.
Otro paso crítico para una persona que planea convertirse en un organizador de fiestas a menudo es crear un plan de negocios. Esto incluye determinar cuáles serán los costos iniciales del negocio y cuánto dinero necesitará el nuevo organizador de fiestas para mantenerlo en funcionamiento hasta que sea rentable. El plan de negocios también debe incluir detalles sobre el marketing, e incluso puede incluir planes para una eventual expansión.
Un posible planificador de fiestas también tendrá que ocuparse de las licencias y la selección de proveedores. Aunque los planificadores de fiestas generalmente no necesitan licencias para planificar fiestas, pueden necesitar licencias para operar un negocio o una licencia especial para organizar un tipo particular de fiesta. Un individuo puede necesitar una licencia comercial incluso si planea operar su negocio fuera de su propia casa. También necesitará encontrar proveedores y crear una lista de su información de contacto y políticas de pedido. Por ejemplo, un organizador de fiestas puede necesitar trabajar con empresas de catering, músicos, disc jockeys, floristas y tiendas de suministros para fiestas, y tener a mano sus requisitos de pedido puede hacer que la planificación de la fiesta sea un proceso más sencillo.
El marketing es una consideración importante para un individuo que quiere convertirse en un organizador de fiestas. Tendrá que determinar el tipo de imagen que le gustaría presentar al público y crear o comprar materiales de marketing que reflejen su visión. Por ejemplo, puede crear tarjetas de presentación, volantes y folletos para que otros sepan sobre su negocio. También puede crear un sitio web o colocar anuncios de planificación de fiestas en periódicos locales.