Darlehensabschlüsse werden von einem Closer überwacht, und typische Darlehensschließerjobs umfassen die Überprüfung der Identität der Unterzeichner und die Sicherstellung, dass die Darlehensdokumente korrekt erstellt wurden. Zu den Hypothekendarlehensnäher-Jobs gehören das Abschließen von Titelarbeiten und die Auszahlung von Geldern. Finanzinstitute beauftragen Kreditsachbearbeiter oft mit der Durchführung von Darlehensschließungsjobs, aber Titelgesellschaften stellen in der Regel Einzelpersonen speziell ein, um Darlehensabschlüsse durchzuführen.
Ein Kreditgeber kontaktiert normalerweise einen Vermittler, wenn der Zeichnungsprozess für einen Kredit abgeschlossen ist oder kurz vor dem Abschluss steht. Der Auftraggeber informiert den Kreditvermittler über die für die jeweilige Kreditart notwendigen engeren Stellen. Die erste Aufgabe eines Schließers ist oft die Terminierung des Abschlusses. Kreditschließer müssen Kreditnehmer und Kreditgeber auch über die genauen Geldbeträge informieren, die bei Abschluss erforderlich sind.
Am Tag des Abschlusses drucken die ersten Kreditschließungsaufträge Kopien der Kreditdokumente für alle Beteiligten und überprüfen die Richtigkeit der in den Dokumenten aufgeführten Daten, Geldbeträge und anderen wichtigen Details. Wenn der Kreditsachbearbeiter Kredite abschließt, die er selbst erstellt hat, kann er die Dokumente leicht mit seinen eigenen Dateien vergleichen. Ein Darlehensgeber, der für einen Drittanbieter wie eine Titelgesellschaft arbeitet, muss mit dem Darlehensgeber zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Darlehensvertrags in den Abschlussdokumenten korrekt aufgeführt sind. Die Darlehensschließer drucken normalerweise zwei Kopien der Dokumente aus; eine für den Kreditgeber und eine für den Kreditnehmer.
Kreditnehmer müssen dem Darlehen vor der Unterzeichnung der Darlehensdokumente einen von der Regierung ausgestellten Ausweis wie einen Reisepass oder einen Führerschein vorlegen. Der Leihgeber kann abgelaufene oder geänderte Ausweise nicht akzeptieren und muss visuell feststellen, ob es sich bei der Person, die vor ihm sitzt, um dieselbe Person handelt, die auf dem Führerschein oder Reisepass vermerkt ist. Viele Darlehensschließer erfordern die Verwendung eines Notarstempels, und folglich sind die meisten Vollzeit-Darlehensschließer registrierte Notare. Kreditschließer beglaubigen die Unterschrift des Kreditnehmers, um zu bestätigen, dass die Identität des Kreditnehmers vor der Unterzeichnung der Dokumente nachgewiesen wurde.
Der Kreditsachbearbeiter muss sicherstellen, dass alle Kreditunterlagen vor Abschluss des Kreditabschlusses korrekt unterschrieben wurden. Zu den Hypothekendarlehensschließungsjobs gehören die Aufzeichnung von Hypothekenbriefen beim örtlichen Amtsgericht und die Bereitstellung einer Kopie des unterzeichneten Darlehenspakets sowohl für den Kreditgeber als auch für den Kreditnehmer. Nach Abschluss des Darlehensabschlusses umfassen andere Darlehensschließungsaufgaben die physische Annahme von Auszahlungsschecks bei der Bank oder die Einleitung von Überweisungen, um Gelder vom Kreditgeber an den Kreditnehmer oder Immobilienverkäufer zu übertragen.