Ein Design-Trainee übernimmt im Laufe seines Berufsalltags zahlreiche Aufgaben, meist als Praktikant oder Einstiegsassistent in einem Designbüro. Die Art der Arbeit hängt von der Art des Designs ab, das das Unternehmen ausführt. Zum Beispiel erfordert ein Unternehmen, das Innenarchitektur betreibt, normalerweise einen Design-Trainee, der Besorgungen macht, Büroarbeiten erledigt und die Grundlagen der Materialbeschaffung und der Kundenbeziehungen erlernt. Ein Grafik- oder Webdesign-Unternehmen erfordert Aufgaben, die über Besorgungen und Büroarbeiten hinausgehen, einschließlich des Proofs und der Generierung von Code oder des Website-Designs sowie der Durchführung grundlegender Druckvorstufenvorgänge vor dem Druck. Die Verantwortlichkeiten eines Design-Trainees in beiden Bereichen umfassen im Allgemeinen die Bereitstellung von Assistenten-Level-Arbeit für erfahrene Designer und Mitarbeiter.
Für einen Praktikanten im Bereich Innenarchitektur gehört es in der Regel zu den täglichen Aufgaben, alle Arbeitsbereiche im Unternehmen organisiert und aufgeräumt zu halten. Der Design-Trainee ruft Verkäufer und Lieferanten an, um alle erforderlichen Materialien für ein Projekt zu finden, einschließlich Farbe, Formteile, Einrichtungsgegenstände, Bodenbeläge und alle benötigten Werkzeuge oder anderen Materialien. Der Praktikant agiert normalerweise als Koordinator und Bindeglied zwischen dem Planungsbüro und dem Kunden, indem er Besprechungszeiten und andere Planungsaktivitäten festlegt. Die Auszubildenden in der Konstruktion sind auch für die Koordination der Arbeiten und die Einplanung von Subunternehmern verantwortlich, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind.
Einige Innenarchitekten führen allgemeine Aufzeichnungen durch und erstellen Rechnungen für die von der Firma erbrachten Dienstleistungen. Darüber hinaus kann der Auszubildende gebeten werden, grundlegende Besorgungen wie Kaffeetrinken, Mittagessen und andere Aufgaben zu erledigen, so dass erfahrene Designer ihre eigenen Aufgaben erledigen können. Oftmals benötigt der Design-Trainee eines Innenarchitekturbüros keine besonderen Fähigkeiten, außer die Elemente eines komplexen Projekts zu organisieren und zu koordinieren.
Ein Grafik- oder Webdesign-Trainee muss neben der Erledigung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben häufig auch die erfahrenen Grafik- oder Webdesigner des Unternehmens unterstützen. Das bedeutet, dass die Auszubildenden häufig alle abgeschlossenen Arbeiten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sowohl den ästhetischen Ansprüchen als auch den technischen Anforderungen genügen, um gedruckt oder im Internet veröffentlicht zu werden. Zum Beispiel überprüft ein Grafikdesign-Trainee ein InDesign- oder QuarkXPress-Dokument, um sicherzustellen, dass alle Bilder Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (CMYK) sind, dass alle Schriftarten verpackt sind und dass alle darin enthaltenen Elemente verpackt werden können, wenn das Dokument an den Drucker gesendet.