Ein Assistant Finance Manager spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Stabilität eines Unternehmens. Im Wesentlichen analysieren diese Personen die finanzielle Situation eines Unternehmens und erarbeiten Verbesserungsstrategien. Um in diesem Job erfolgreich zu sein, bedarf es in der Regel einer Person mit ausgezeichneten mathematischen Fähigkeiten, einem analytischen Verstand und soliden Kommunikationsfähigkeiten. Um angestellt zu werden, ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Finanzen oder einem verwandten Bereich erforderlich. Zu den üblichen Aufgaben eines stellvertretenden Finanzmanagers gehören die Überprüfung von Finanzberichten, der Austausch von Ergebnissen mit dem oberen Management, die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, die Unterstützung bei Preisänderungen und die Entwicklung von Sparplänen.
Die regelmäßige Überprüfung der Finanzberichte ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Assistant Finance Managers. Es liegt in seiner Verantwortung sicherzustellen, dass jeder Bericht korrekt ist und alle Transaktionen berücksichtigt werden. Wenn er beispielsweise für ein Einzelhandelsunternehmen arbeitet, muss er möglicherweise die monatlichen Verkaufszahlen und alle Ladenausgaben überprüfen. Diese Praxis ist notwendig, um finanzielle Verluste zu vermeiden und rechtliche Komplikationen zu vermeiden. Folglich sollte ein stellvertretender Finanzmanager detailorientiert sein und in der Lage sein, selbst kleinste Fehler zu lokalisieren.
Wenn er Informationen aus Finanzberichten entdeckt, teilt der stellvertretende Finanzmanager diese Erkenntnisse normalerweise mit dem oberen Management. Dies beinhaltet oft das Abhalten von Besprechungen mit einem Finanzdirektor oder Führungskräften, um die finanzielle Situation eines Unternehmens zu besprechen. Im Fall eines Einzelhandelsunternehmens kann er über wöchentliche und monatliche Umsätze, finanzielle Abweichungen und mögliche Ideen zur Umsatzmaximierung sprechen. Um effektiv zu sein, sollte er in der Lage sein, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und Ergebnisse klar zu demonstrieren.
Eine weitere Aufgabe ist die Zusammenarbeit mit Auditoren. Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen den korrekten Steuerbetrag zahlt und seine Finanzunterlagen korrekt sind, muss ein stellvertretender Finanzmanager normalerweise mit Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten. Darüber hinaus kann er während der Steuerzeit mit Buchhaltern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Berichte übereinstimmen.
Daneben hilft er manchmal bei Preisänderungen. Diese Pflicht tritt hauptsächlich in Einzelhandelsgeschäften auf, wenn ein Unternehmen die Preise für bestimmte Produkte ändert. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen während der Weihnachtszeit einen flächendeckenden Verkauf anbieten, bei dem zahlreiche Produkte rabattiert werden. In der Regel führt dieser Manager die Mitarbeiter durch den gesamten Prozess und stellt sicher, dass jedes Produkt einen angemessenen Preis hat.
Darüber hinaus kann ein stellvertretender Finanzmanager auch Geldsparpläne entwickeln. Bei der Analyse von Finanzberichten und Unternehmenssteuern entwickelt er häufig Strategien zur Umsatzsteigerung und Steuerminimierung. Dies erfordert in der Regel eine Person mit einer kreativen Denkweise und der Fähigkeit, mögliche Steuergutschriften zu finden.