Ein juristischer Verwaltungsassistent ist in einer Anwaltskanzlei für verschiedene Sekretariatsaufgaben zuständig, seine genaue Stellenbeschreibung hängt jedoch von der Kanzlei ab. Im Allgemeinen wird von Personen, die diese Art von Arbeit ausüben, erwartet, dass sie Ablagen durchführen, Besorgungen machen und Nachrichten entgegennehmen, aber es kann auch erwartet werden, dass sie mehr tun, wenn sie genug Erfahrung mit dem Gesetz haben, um dies zu tun. In einigen Firmen wird von einem Verwaltungsassistenten erwartet, dass er für einen Fall recherchiert, aber dies erfordert mehr Rechtskenntnisse als ein Generalsekretär. Die Fähigkeiten können am Arbeitsplatz erlernt werden, aber viele Assistenten erhalten vorher eine spezielle Ausbildung, um sich für den Job zu qualifizieren.
In den meisten Fällen ist ein juristischer Verwaltungsassistent für grundlegende Büroaufgaben wie die Ablage und das Nachverfolgen von Papierkram verantwortlich. Anwaltskanzleien haben oft eine beträchtliche Menge an Papierkram in Bezug auf Fälle, die ordnungsgemäß gespeichert und verwaltet werden muss, um Kunden effektiv zu bedienen. Auch die Nachverfolgung von Terminen wird oft Assistenten überlassen, obwohl es andere Sekretärinnen geben kann, die diese grundlegendere Arbeit erledigen.
Die Transkription und Vorbereitung von Rechtsakten ist häufig Teil dieser Arbeit. Diese Aufgaben erfordern Schreibkenntnisse, aber auch Kenntnisse der juristischen Terminologie. Viele Leute finden, dass Kurse speziell für die juristische Transkription sehr hilfreich sind, wenn sie nach Jobs in diesem Bereich suchen.
Die Durchführung von Recherchen für Rechtsanwälte erfordert ein gewisses Maß an Rechtskenntnissen, aber eine Person, die entsprechend qualifiziert ist, kann mit der Durchführung dieser Art von Aufgaben beauftragt werden. Was genau der Anwalt bzw. die Kanzlei zu erledigen hat, wird vor Ort erklärt. In den meisten Fällen reicht die Fähigkeit zur Befolgung von Anweisungen und die Intelligenz, das Gesetz zu verstehen, aus, um grundlegende Forschungsaufgaben zu erfüllen.
Meistens ist die Arbeit so einfach wie das Befolgen der Anweisungen. Unabhängig davon, ob eine Person aufgefordert wird, einen Brief zu tippen oder Dokumente zuzustellen, wird die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen, wenn die Person ihren gesunden Menschenverstand verwendet und alle relevanten Anweisungen befolgt. Der Grund, warum viele Menschen einen spezialisierten Abschluss für die Arbeit als juristischer Verwaltungsassistent als wichtig erachten, liegt in der Schwierigkeit der Aufgabe und hängt viel mehr mit der Schwierigkeit zusammen, eine Stelle zu finden. Zusatzqualifikationen sind zwar hilfreich, aber nicht immer notwendig, um die Aufgaben zu erfüllen.