Sowohl kleine als auch große Unternehmen beschäftigen Mitarbeiter in verschiedenen Arten von Teilzeitbuchhaltungsjobs. Buchhalter verwalten die Gehaltsabrechnung, helfen bei Steuererklärungen und behalten den Überblick über die Konten eines Unternehmens. Teilzeitbeschäftigungen in der Buchführung sind in einigen Fällen Saisonarbeitsplätze, in anderen Fällen müssen Buchhalter regelmäßig eine bestimmte Anzahl von Stunden im Laufe des Jahres arbeiten.
Viele kleine Unternehmen beschäftigen Teilzeitbuchhalter, um die Gehaltsabrechnung zu erledigen. Diese Personen überweisen Gelder vom Hauptbetriebskonto des Unternehmens und zahlen den Erlös auf ein Gehaltskonto ein. Der Buchhalter berechnet dann den Steuereinbehalt jedes Arbeitnehmers und leistet eine Steuerzahlung im Namen jedes Arbeitnehmers, bevor er den Nettoerlös an die Arbeitnehmer auszahlt. Darüber hinaus sponsern einige kleine Unternehmen Rentenkonten, in denen der Buchhalter möglicherweise auch dafür verantwortlich ist, einen Teil jedes Gehaltsschecks in den Rentenfonds zu überweisen.
Neben der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen haben Personen, die Teilzeit-Buchhaltungsjobs übernehmen, häufig die Aufgabe, die laufenden Betriebskonten eines Unternehmens zu verwalten. In einigen Ländern haben Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf bestimmte Leistungen, sodass Arbeitgeber ihre Betriebskosten senken können, indem sie mehrere Teilzeitbuchhalter anstelle eines einzigen Vollzeitbeschäftigten für die Buchführung beschäftigen. Teilzeitbuchhalter tätigen in der Regel Bankeinlagen und überweisen Gelder aus dem Hauptbuch auf die anderen Betriebskonten des Unternehmens. Bei einigen Firmen legen die Buchhalter dem Firmeninhaber auch Finanzberichte vor, in denen Gewinne oder Verluste für jede Woche, jeden Monat oder jedes Quartal des Jahres aufgeführt sind.
Viele Nebenjobs in der Buchhaltung finden sich bei gemeinnützigen Organisationen und religiösen Gruppen. Diese Einrichtungen arbeiten mit begrenzten Budgets und Buchhalter werden oft unterdurchschnittlich bezahlt, während einige Buchhalter sogar als unbezahlte Freiwillige arbeiten. Gesetze in den meisten Ländern verlangen von gemeinnützigen Gruppen, Spendern und Mitgliedern der Öffentlichkeit regelmäßige Finanzberichte zur Verfügung zu stellen, und der Buchhalter ist dafür verantwortlich, die in diesen Berichten enthaltenen Finanzinformationen zu sammeln und zu überprüfen.
Einige Unternehmen und Organisationen stellen jährlich Buchhalter in Teilzeit ein; diese Personen sind in der Regel mit der Vorbereitung von Dokumenten für Steuererklärungszwecke beauftragt. Darüber hinaus erstellen viele Unternehmen vierteljährliche Berichte an die Aktionäre. In diesem Fall arbeiten Buchhalter in Teilzeit für kurze Zeiträume das ganze Jahr über für das Unternehmen, um bei der Erstellung dieser Berichte zu helfen. Saisonbuchhalter werden in der Regel auf Vertragsbasis eingestellt, während Buchhalter, die wöchentlich arbeiten, in der Regel fest angestellt sind.
Komplexe buchhalterische Aufgaben sind qualifizierten Buchhaltern vorbehalten, die einen Hochschulabschluss im Finanzwesen oder einem verwandten Bereich und eine nationale oder regionale Buchführungsprüfung abgelegt haben. Weniger komplexe Buchhaltungsaufgaben werden häufig Berufseinsteigern mit Abitur und rudimentären mathematischen Kenntnissen übertragen. Einige Vollzeit-Buchhalter nehmen Teilzeit-Buchhaltungsjobs an, um ihr Einkommen aufzubessern, während Studenten diese Teilzeit-Rollen oft übernehmen, um einen Teil der mit dem College verbundenen Kosten zu decken.