Un supervisor de contabilidad realiza una variedad de funciones de contabilidad concurrentes con la supervisión del personal de contabilidad junior y los empleados del personal general. Dependiendo de la naturaleza del negocio de la compañía, la descripción del supervisor también puede incluir la administración o dirección de las actividades de otros departamentos. En general, el currículum del supervisor incluye varios años de experiencia en contabilidad, contabilidad o auditoría. Se prefiere la experiencia como supervisor o gerente de contabilidad, pero generalmente no es obligatorio si las habilidades de liderazgo se han demostrado claramente.
Dado que la gestión exitosa de los ingresos y gastos de una empresa es vital para su éxito, el papel del supervisor de contabilidad es significativo. Debe comunicarse bien con todos los departamentos que gastan dinero y realizar un seguimiento de sus gastos. Si no se siguen las pautas presupuestarias, se requiere que el supervisor de contabilidad aborde las infracciones y trate de llegar a una solución amigable con el jefe del departamento. La resolución ideal mantendrá los gastos de la empresa al día mientras cumple con las obligaciones contractuales y satisface a los vendedores y clientes.
Para mantener la empresa rentable, el supervisor de contabilidad desarrolla e incorpora procedimientos operativos para cada departamento para que el flujo de efectivo pueda ser rastreado y controlado de manera eficiente. Supervisa simultáneamente cuentas por pagar, cuentas por cobrar, presupuestos, estados de pérdidas y ganancias, nóminas y beneficios e inversiones de capital. Si se desarrollan problemas en cualquiera de estas áreas, el supervisor de contabilidad es responsable de reconocerlos y de proponer soluciones o de consultar con otros que puedan tener soluciones apropiadas para ofrecer.
Este puesto requiere la compilación periódica de informes financieros y estadísticos. Los informes sobre las actividades financieras de cada departamento se preparan de forma recurrente y se presentan a la alta dirección para su revisión. Se requieren otros informes para entidades externas, como inversores, auditores, contadores públicos y agencias gubernamentales.
Un supervisor de contabilidad está involucrado en todas las áreas de un negocio que involucran dinero; en la mayoría de los casos, este es cada departamento. Esto requiere que no solo sea una calculadora de números rápida y precisa, sino que también tenga conocimiento o experiencia en campos relacionados, como economía, inversiones y gestión de activos. El conocimiento de las aplicaciones de software de contabilidad también es útil.
Como en la mayoría de los puestos de supervisión, las excelentes habilidades de comunicación son vitales para el éxito de un supervisor de contabilidad. Discutir los problemas de dinero con los jefes de departamento requiere tacto, diplomacia y poder de persuasión. Mantener a todos satisfechos con las limitaciones presupuestarias mientras se mantiene una atmósfera positiva y productiva es un desafío que enfrentan regularmente los supervisores de contabilidad. La capacidad de conectarse fácilmente con una amplia gama de tipos de personalidad es un activo definitivo para una persona en esta posición.