Un planificador de transporte es una persona que estudia todos los aspectos de la infraestructura de transporte dentro de un área específica, y aplica sus conocimientos para mejorar aspectos que necesitan ser cambiados. Predicen los patrones de viajes comunes y evalúan los efectos ambientales y sociales locales en los problemas de transporte local. Las principales responsabilidades laborales generalmente siguen las pautas establecidas por el gobierno al trabajar con el público en tres aspectos diferentes, en un intento de aumentar la productividad y la utilidad de los sistemas de transporte. Trabajan con el público para disminuir el uso actual del automóvil promoviendo caminar, andar en bicicleta o usar cualquiera de las opciones de transporte locales disponibles.
La investigación y el desarrollo es un requisito laboral clave para un planificador de transporte. Evalúan los estudios locales que se han realizado, consideran cada problema que existe actualmente y luego combinan toda la información en un solo informe. Estos informes se utilizan para analizar los problemas de transporte actuales que pueden existir, lo que les permite encontrar una solución a los problemas que seguirán las pautas establecidas y no presentarán un problema demasiado grande para los viajeros a través del área en cuestión. Sin embargo, antes de tomar decisiones con respecto a cualquier cambio, se realiza una simulación por computadora con las mejoras sugeridas, lo que permite al planificador ver lo que realmente sucederá y cuánto costará realmente el proyecto.
Cuando las autoridades locales, o los equipos de construcción de carreteras, o incluso las empresas elaboran planes para cualquier tipo de desarrollo, el planificador de transporte revisará los planes y los documentos proporcionados. Luego decidirán cuánto se verían afectados los sistemas de transporte por los cambios, y luego expresarán sus opiniones profesionales al comité o los funcionarios de la compañía que están discutiendo el proyecto. El conocimiento del planificador permite realizar una evaluación imparcial, así como un pronóstico preciso de lo que sucederá en el futuro si el proyecto se lleva a cabo. Cada vez que se considere cualquier tipo de plan de desarrollo grande, se recurrirá al planificador para evaluar todas las opciones y consecuencias.
La tarea laboral final que se requiere de un planificador de transporte es la educación. Están obligados a asistir a reuniones locales para dar opiniones de expertos y consejos a todos los residentes locales. Aunque una comunidad específica quiera que ocurra un cambio, el planificador puede proporcionar información externa sobre las repercusiones que el cambio tendría en toda el área, y no solo dentro del vecindario en cuestión. Transport Planner es un experto en la industria del transporte y los gobiernos, empresas y particulares confían en él para resolver problemas comunes que ocurren dentro del sistema.