Die Verantwortlichkeiten eines leitenden Administrators können sehr umfangreich sein und hängen von der Art der Branche ab, in der eine Person arbeitet. Beispielsweise können sich die Verantwortlichkeiten eines leitenden Administrators in einer Einzelhandelsumgebung von denen eines Stahlwerks unterscheiden. Zu den allgemeinen Aufgaben, die ein leitender Angestellter in einer Organisation erwarten kann, gehören die Unterstützung des Humankapitalmanagements der Organisation, die Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Programmen zur Vermittlung der Unternehmensziele und die Überwachung der Finanzlage Ziele des Unternehmens.
Zu den Aufgaben der Geschäftsleitung gehört es, mit der Personalabteilung der Organisation bei der Auswahl und Weiterentwicklung des Personalbedarfs des Unternehmens zusammenzuarbeiten. Beispielsweise kann der geschäftsführende Verwalter bei der Ermittlung des Humankapitalbedarfs des Unternehmens helfen, der zur Erfüllung der Ziele eines solchen Unternehmens erforderlich ist. Wenn Stellen geschaffen werden müssen, um dieses Ziel zu erreichen, wird er oder sie dafür sorgen, dass dies erreicht wird. Nach der Feststellung, welche Arten von Humankapital das Unternehmen benötigt, stellt der Administrator sicher, dass die Personen mit dem richtigen Kapital eingestellt und gehalten werden. Dies kann die Entwicklung spezifischer Tests beinhalten, mit denen festgestellt werden soll, ob die potenziellen Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.
Eine weitere Aufgabe der Geschäftsleitung ist die Entwicklung und Umsetzung von Programmen zur Förderung der Unternehmensziele. Dies kann die Organisation einer Reihe von Treffen mit anderen Mitgliedern der Unternehmensleitung, Interessengruppen und anderen Mitarbeitern beinhalten. Er wird auch sicherstellen, dass die Informationen über neue Entwicklungen im Unternehmen an die Mitarbeiter und Kunden weitergegeben werden, indem Werbeaktionen, die Entwicklung neuer Produkte oder andere Nachrichten angekündigt werden. Der Prozess der Information von Personen über neue Entwicklungen kann auch die Veröffentlichung solcher Informationen auf der Unternehmenswebsite oder das Versenden von E-Mails an die relevanten Kunden oder Interessengruppen beinhalten.
Wenn es für das Unternehmen erforderlich ist, Outreach-Programme in den Gemeinden, in denen es ansässig ist, zu starten, wird der Executive Administrator mit den entsprechenden Personen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass dies erfolgreich durchgeführt wird. Wenn das Unternehmen beispielsweise beschließt, Gegenstände an weniger privilegierte Mitglieder der Gesellschaft zu spenden, wird der Administrator mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um dies zu ermöglichen. Der Administrator wird auch mit den verbundenen Parteien zusammenarbeiten, die erforderlich sind, wenn das Projekt das Sponsoring von Artikeln beinhaltet, die dem Unternehmen gute Werbung bringen.