Die Definition einer Eventhostess wird tatsächlich durch die genauen Spezifikationen der Aufgaben bestimmt, die eine solche Person in einem bestimmten Kontext wahrnimmt, da sie normalerweise in unterschiedlichen Funktionen tätig ist. Beispielsweise kann eine Veranstaltungshostess dauerhaft von einem Unterhaltungs- oder Unterhaltungsunternehmen angestellt sein, um als Hostess für verschiedene von dem Unternehmen veranstaltete Veranstaltungen zu dienen. Die Hostess kann auch vorübergehend für andere Funktionen eingesetzt werden, darunter die Bewirtung von Gästen oder Besuchern im Namen des von ihr vertretenen Unternehmens. Als solche kann die Event-Hostess an einer Vielzahl von Orten arbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Konferenzen, Ausstellungen und Restaurants.
Eine Event-Hostess kann von einem Unternehmen vorübergehend oder nach Bedarf angestellt werden, um das Unternehmen bei der Durchführung bestimmter Veranstaltungen zu vertreten. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen eine Tombola-Ziehung planen und die Gastgeberin als Platzanweiser und Generalvertreter während der Veranstaltung einsetzen, die als jemand dient, der mit den Gästen in Kontakt treten kann. Zu ihren Aufgaben gehört es, bestimmte allgemeine Fragen zum Unternehmen oder seinen Produkten zu beantworten, Menschen zu helfen, indem sie sie zu ihren Plätzen führen oder ihre Mäntel abnehmen, und andere damit verbundene Aufgaben. Ein Beispiel für solche Personen kann in einer Situation gesehen werden, in der ein Automobilhersteller versucht, ein neues Fahrzeug vorzustellen. Ein solches Unternehmen wird attraktive Hostessen engagieren, die bei der Enthüllung des Fahrzeugs helfen und die verschiedenen Eingeladenen und potenziellen Kunden begrüßen.
Eine andere Funktion einer Eventhostess besteht darin, als Zeremonienmeister für eine Veranstaltung zu agieren, wobei diese Person in diesem Fall die Veranstaltung moderiert und in der Regel eine einladende Umgebung für geladene Gäste schafft. Ihre Verantwortung erstreckt sich auch auf Jobs, bei denen sie auf einer Hochzeit oder während einer Konferenz arbeiten, indem sie den Gästen helfen, ihren Tisch zu finden. Sie können auch als Hostessen während einer Kunstausstellung oder bei einem anderen festgelegten Anlass engagiert werden. Die Position erfordert keine umfassende Ausbildung in Bezug auf Qualifikationen, obwohl die genauen Kriterien für eine solche Arbeit von den Anforderungen der Person oder des Unternehmens bestimmt werden können, die die Person einstellen. Eine Gemeinsamkeit, die solche Leute erwarten können, ist, dass sie ungerade Arbeitszeiten haben, die je nach Ereignis bis weit in den frühen Morgen dauern können.