Ein Recruitment-Analyst unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung und Auswahl hochwertiger Bewerber. Diese Art von Spezialist kann als unabhängiger Berater engagiert werden, um sich auf die Einstellungskomponente des Personalmanagements (HR) zu konzentrieren, oder er kann ein Mitarbeiter einer Arbeitsvermittlungsfirma sein, der an einem Aspekt des Kundenkontos arbeitet. In jedem Fall ist ein Recruitment-Analyst in der Regel für die Erstellung der Stellenbeschreibung und die Rekrutierung, das Screening und die Interviews von Kandidaten verantwortlich.
Humankapital ist eine Ressource, die die Rentabilität eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen kann, wenn es nicht richtig verwaltet wird. Die richtigen Mitarbeiter zu finden, sie bei Laune zu halten und gleichzeitig die Rentabilität aufrechtzuerhalten und Fluktuation zu vermeiden, sind Teil eines Zyklus des Personalmanagements, für den einige Unternehmen nicht in der Lage sind, intern zu arbeiten. Externe Berater können je nach Bedarf des Unternehmens den gesamten oder einen Teil des HR-Prozesses übernehmen.
Personalberatungen können auch strategische Beratung zur Abwicklung des Personalprozesses eines Unternehmens anbieten. Ein Berater kann beispielsweise einen Plan zur Verbesserung der Qualität der Mitarbeiter des Unternehmens entwerfen, indem er Arbeitstitel, Stellenbeschreibungen und Qualifikationen überprüft. Berater können auch beauftragt werden, das Vergütungssystem des Unternehmens neu zu gestalten oder ein Mitarbeiter-Feedback-System zu erstellen.
Recruitment-Analysten sind eine Art externer Spezialist, der für praktische oder strategische Zwecke eingesetzt werden kann. Auf der praktischen Seite kann ein Recruitment-Analyst einzeln oder als Teil eines Unternehmens eingestellt werden, um die Qualität der Rekrutierungsbemühungen eines Unternehmens zu verbessern. Unternehmen haben oft besondere Beschäftigungsbedürfnisse, verfügen jedoch nicht über das interne Fachwissen, um qualifizierte Kandidaten leicht zu identifizieren. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen, das ein Außenbüro in einem anderen Land einrichten möchte, einen Recruiting-Analysten beauftragen, ihn zu besetzen, und sich dabei auf die lokale Expertise des Analysten bezüglich der besten Stellen für die Rekrutierung von Kandidaten und der besten Auswahlkriterien für den Markt verlassen.
Normalerweise ist ein Recruitment-Analyst dafür verantwortlich, die Stellenbeschreibung zu erstellen und sie an geeignete Veröffentlichungen und Websites zur Stellensuche zu verteilen. Er würde auch einen Recruiting-Plan entwerfen und umsetzen, der wahrscheinlich persönliche Besuche auf Jobmessen, die Durchführung von Recruiting-Events und die Identifizierung aktuell beschäftigter Kandidaten beinhaltet, um zu sehen, ob sie einen Jobwechsel vornehmen möchten. Die Analysten prüfen dann die Kandidaten, um einen qualifizierten Einstellungspool zu erstellen. Das Screening umfasst die Überprüfung der Zeugnisse anhand der Anforderungen der Stelle, das Interviewen von Kandidaten und die Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit.
Unternehmen, die einen Recruitment-Analysten für strategische Zwecke beauftragen, wünschen sich in der Regel fachkundige Beratung, um die Qualität ihres internen Rekrutierungsprogramms zu ändern. Beispielsweise könnte eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die ein laufendes Rekrutierungsprogramm für Neueinstellungen direkt außerhalb der Schule hat, einen Recruitment-Analysten beauftragen, um die Gründe für eine niedrige Angebotsannahmequote von Studenten zu ermitteln, die bei der Firma ein Praktikum gemacht haben. Ein Analyst bewertet normalerweise die aktuelle Situation, legt einen strategischen Plan vor, um den identifizierten Bedarf zu decken, und hilft dem Unternehmen bei der Umsetzung des Plans.