Die Rolle des Verwaltungsassistenten hat sich dramatisch weiterentwickelt, da die Technologie die üblichen Büroabläufe verändert hat. Verwaltungsassistenten fungieren heute als Büroleiter, Desktop-Publisher, Kommunikationsexperten und Software-Superuser. Oftmals ist es auch die Aufgabe der Verwaltungsassistentin, das Personal auch an neuen Bürogeräten und betriebswirtschaftlichen Softwareprogrammen zu schulen. Dies bedeutet, dass die effektivsten Verwaltungsassistentenprogramme Kurse in den neuesten Bürotechnologien anbieten und den Studenten Fähigkeiten und Softwarekenntnisse vermitteln, die auf dem neuesten Stand sind, wenn nicht sogar den Trends in der Geschäftspraxis voraus.
Der Abschluss eines Verwaltungsassistenten-Programms ist nicht erforderlich, um einen Job zu bekommen, aber es gibt eine Reihe von Fähigkeiten, die erforderlich sind, um tatsächlich als Verwaltungsassistent zu arbeiten. Wenn Sie keine Büroerfahrung haben, ist der beste Weg der Abschluss eines zweijährigen Verwaltungsassistentenstudiums an einem Community College, einer Fachhochschule oder einer kaufmännischen Berufsschule. Die günstigsten Programme werden wahrscheinlich an öffentlichen Volkshochschulen angeboten, aber die Kosten sind nicht immer der wichtigste Faktor. Der erste Schritt bei der Auswahl besteht darin, eine Liste aller örtlichen Schulen zu erstellen, die ein Programm für Verwaltungsassistenten anbieten. Vergleichen Sie als nächstes alle angebotenen Klassen. Die Kurse sollten die neuesten Versionen der gängigsten Unternehmenssoftware umfassen. In den USA sind dies in der Regel Microsoft Office-Programme wie Word, PowerPoint, Access, Excel und Outlook.
Die Überprüfung von Online-Stellenausschreibungen für den Standort eines Kandidaten ist eine hervorragende Möglichkeit, eine Liste der gängigsten Softwareprogramme und gewünschten Fähigkeiten zu erstellen. Einige andere Grundlagen sind Adobe Acrobat zum Erstellen von Formularen und HTML und CSS zum Arbeiten mit Websites. Viel hängt von der Branche ab, in der man arbeiten möchte. Zum Beispiel erfordert eine Position als Verwaltungsassistent bei einem Marketingunternehmen wahrscheinlich mehr kreative Desktop-Publishing-Aufgaben und eine Position in einem Buchhaltungsbüro erfordert mehr Kenntnisse im Bereich Finanzsoftware. Es ist wichtig, einen Schwerpunkt zu wählen, bevor Sie ein Verwaltungsassistentenprogramm auswählen, um sicherzustellen, dass Kurse in den entsprechenden Bereichen verfügbar sind.
Schulen, die Praktika mit einem Studiengang für Verwaltungsassistenten anbieten, sollten ganz oben auf der Liste stehen. Dies ist der beste Weg, um Kontakte zu knüpfen, sich für zukünftige Jobs zu vernetzen und notwendige Erfahrungen vor der Jobsuche zu sammeln. Wenn keine Schulen mit Praktikumsplätzen zur Verfügung stehen, werden Schulen in größeren Ballungsräumen mehr Möglichkeiten bieten, um eigene Praktikumsmöglichkeiten für Unerfahrene zu schaffen. Nachdem Sie das Kursangebot mit den gewünschten Fähigkeiten abgeglichen und die Kosten verglichen haben, rufen Sie die Schulen an der Spitze der Liste an und fragen Sie nach der Unterstützung bei der Arbeitsvermittlung und dem Hintergrund der Ausbilder. Kursleiter mit Microsoft Certified Trainer (MCT)- oder Microsoft Office Specialist (MOS)-Anmeldeinformationen sind garantiert auf dem neuesten Stand der neuesten und besten Business-Software-Technologie.