Die Jobs für Veranstaltungsplaner unterscheiden sich in Bezug auf die Arten von Einzelpersonen oder Unternehmen, die bedient werden, und insbesondere die Arten von Veranstaltungen oder Veranstaltungsorten, die eine Planung erfordern. Einige Veranstaltungsplaner helfen Familien gerne bei der Organisation von Geburtstags-, Jubiläums- oder Hochzeitsfeiern. Solche Aufgaben erfordern in der Regel jemanden, der ein externer, freiberuflicher Berater ist. Einige Jobs als Eventplaner, z. B. innerhalb eines Unternehmens, können Vollzeit sein. Ziel des Veranstaltungsplaners ist in diesem Fall die Förderung des Unternehmens durch Veranstaltungen wie Informationsseminare oder Messen rund um die Produkte und/oder Dienstleistungen des Unternehmens.
Einige Jobs für Eventplaner drehen sich um Großveranstaltungen, die möglicherweise nur einmal im Jahr oder alle paar Jahre stattfinden. Für Veranstaltungsorte wie den Super Bowl, die Olympischen Spiele und die Amtseinführungen des Präsidenten, um nur einige zu nennen, müssen Dienstleistungen wie Lebensmittelverkauf, Transport und Sicherheit arrangiert werden. Unabhängig vom Umfang einer Veranstaltung müssen die Beteiligten als Veranstaltungsplaner in der Lage sein, jedes Detail zu arrangieren und zu jonglieren, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung reibungslos ablaufen. Manchmal geht während einer Veranstaltung etwas schief. Der Planer muss bereit sein, die Situation durch Neubewertung und Neuorganisation zu korrigieren und bei Bedarf externe Hilfe hinzuzuziehen.
Ein Veranstaltungsplaner ist für jeden Aspekt der Veranstaltung verantwortlich. Er oder sie kann Referenten organisieren, die Anmeldung der Teilnehmer für die Veranstaltung organisieren, Meetings oder Seminare organisieren und planen und sicherstellen, dass alle eingeladenen Gäste ihre Bedürfnisse erfüllen. Das Hauptziel eines Planers besteht darin, sicherzustellen, dass die Veranstaltung für die Gruppe oder das Unternehmen, für die er arbeitet, geeignet ist und für dieses Unternehmen ein Erfolg wird.
Wenn ein Veranstaltungsplaner beauftragt wird, eine Veranstaltung zu organisieren, bei der sich Menschen innerhalb einer bestimmten Branche treffen und austauschen können, könnte der Planer beispielsweise überlegen, ob dies am besten durch eine Reihe von Vorträgen und Seminaren, interaktiven Diskussionsrunden oder eine Messe erreicht werden könnte . Unterschiedliche Formate sind wahrscheinlich für unterschiedliche Berufsgruppen effektiver. Eine Vortragsreihe ist möglicherweise nicht die beste Wahl für eine Veranstaltung für Fachleute der interaktiven Technologie und erfüllt daher nicht das Ziel des einstellenden Unternehmens. Mediziner hingegen sind möglicherweise eher an das Lernformat Vorlesung gewöhnt.
Während für die Tätigkeit als Veranstaltungsplaner keine Bildungsvoraussetzungen erforderlich sind, haben viele Planer mindestens einen Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Tourismusverwaltung oder Hotellerie. Das Studium in diesen Bereichen hilft sicherzustellen, dass der Student die Natur der Veranstaltungsplanung versteht und über die Fähigkeiten verfügt, viele verschiedene Arten von Veranstaltungen zu planen und zu organisieren. Es bereitet die Kandidaten auch darauf vor, mit allen Problemen umzugehen, die während der Planung von Veranstaltungen oder bei deren Auftreten auftreten können.
Die Bezahlung für Eventplaner-Jobs kann ziemlich unterschiedlich sein. Neben Unternehmen können diejenigen, die sich nicht für den freiberuflichen Weg entscheiden, Jobs bei Kongresszentren, Hotels und Resorts, Kreuzfahrtunternehmen und Casinos finden. Andere Eventplanungsjobs finden Sie bei gemeinnützigen Organisationen oder bei einer Eventplanungsfirma selbst.