Ein Sachbearbeiter für Krankenakten ist jemand, der in einer Arztpraxis, einem Krankenhaus oder einer medizinischen Abrechnungsstelle arbeitet und für die Führung von Patientenakten verantwortlich ist. Dieser Job wird im Allgemeinen als Einstiegsposition angesehen, und ein medizinischer Aktenangestellter ist normalerweise nur erforderlich, um einen Hochschulabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss zu haben. Abhängig von der Größe des Büros muss ein Aktenangestellter möglicherweise auch den Patienten betreuen.
Auf täglicher Basis kann ein Sachbearbeiter für Krankenakten dafür verantwortlich sein, zu überprüfen, welche Patienten an diesem Tag Termine haben, und Kopien ihrer Aufzeichnungen oder Diagramme aus einem Ablagesystem zu ziehen, damit der Arzt und das Pflegepersonal den ganzen Tag über darauf zugreifen können. Einige Ämter führen doppelte Kopien der Krankenakten, eine auf Papier und eine auf dem Computer. Der Aktenmitarbeiter muss möglicherweise medizinische Aufzeichnungen in digitale Form transkribieren und sie bei Bedarf aktualisieren, wenn sich die Patientenakten ändern. Darüber hinaus kann ein Angestellter für die Krankenakte die erste Person sein, mit der ein Patient beim Betreten der Praxis zusammentrifft, und der Angestellte kann dafür verantwortlich sein, zunächst die Patientenakte zu erstellen und grundlegende Daten des Patienten wie Adresse, Telefonnummer und Notfallkontaktinformationen zu sammeln .
In einem kleineren Büro muss ein Sachbearbeiter möglicherweise Telefone beantworten und Patienten bei der Terminvereinbarung unterstützen. Einige können auch Fragen zur Abrechnung beantworten. Ein großer Teil der Arbeit eines Krankenakteurs besteht auch darin, Kopien von Akten anzufertigen und an die entsprechenden Stellen weiterzuleiten. Zum Beispiel können Versicherungen, Krankenhäuser, andere Arztpraxen oder Patienten selbst Kopien anfordern, die schnell und genau erstellt werden müssen. Der Aktenbeamte ist oft dafür verantwortlich, die Akten zu unterschreiben und den Überblick zu behalten, da die Privatsphäre der Patienten eine ernste Angelegenheit ist.
Ein Sachbearbeiter für Krankenakten muss möglicherweise Abrechnungscodes für Versicherungsunternehmen lernen und Arztrechnungssteller bei der Erstellung von Versicherungsformularen unterstützen. Ein Aktenangestellter kann auch die Ergebnisse des Patientenlabors in die Akten eintragen sowie alle anderen erforderlichen Formulare einschließen, die möglicherweise benötigt werden, wie Wachstumsdiagramme oder Allergielisten. Die Aufgaben können je nach Bedarf variieren, und es ist wichtig, dass jeder, der Protokollführer werden möchte, organisiert, effizient und detailorientiert ist, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt bleiben. Um Arzthelferin zu werden, kann es notwendig sein, für eine gewisse Zeit in einer Arztpraxis oder einer anderen medizinischen Einrichtung zu arbeiten, um Erfahrung und Vertrautheit mit der Praxis zu sammeln. Die meisten Rekordangestellten arbeiten normal Vollzeit, und viele Arbeitgeber bieten auch Leistungen an.