Einzelhandelsunternehmen, Lebensmittelgeschäfte, Lager und Distributionszentren sind auf Bestandsmanager angewiesen, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Mengen an Artikeln auf Lager gehalten werden. Manager überprüfen Lagerbestände und Verkaufsdaten, um zu bestimmen, wann neue Sendungen bei Großhändlern bestellt werden müssen. Eine Person, die Bestandsmanager werden möchte, muss im Allgemeinen über starke Kommunikations-, Organisations- und Computerkenntnisse verfügen. Die spezifischen Aus- und Weiterbildungsanforderungen, um ein Bestandsmanager zu werden, variieren, aber die meisten Fachleute haben einen Hochschulabschluss und vorherige Erfahrung in verwandten Berufen.
Eine Person, die sich für die Bestandsverwaltung interessiert, sollte die Verantwortlichkeiten der Stelle recherchieren, um sicherzustellen, dass sie gut zu ihnen passt. Fachleute müssen über ausgezeichnete mathematische und logische Fähigkeiten verfügen, um genaue Inventuren zu erstellen, die Kosten für neue Lieferungen zu berechnen und zu bestimmen, wann mehr oder weniger eines bestimmten Artikels bestellt werden sollten. Sie verbringen in der Regel viel Zeit damit, an Computern zu arbeiten, elektronische Tabellenkalkulationen zu erstellen und Bestellungen auszufüllen. Auch im Telefongespräch mit Lieferanten und im persönlichen Umgang mit Mitarbeitern und Kunden verlassen sich Lagerverwalter auf ihre Kommunikationsfähigkeiten.
Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft kann für eine Person, die Bestandsmanager werden möchte, sehr hilfreich sein. Als BWL-Student hat eine Person die Möglichkeit zu lernen, wie Unternehmen den Umsatz verfolgen, geeignete Lagerbestände bestimmen und sich mit Speditionen abstimmen. Solche Kenntnisse sind in Führungspositionen unverzichtbar. Gegen Ende des Studiums kann eine Person damit beginnen, Online-Jobsuchseiten zu durchsuchen, in Kleinanzeigen in Zeitungen zu suchen und die an ihrer oder ihrer Schule verfügbaren Stellen zur Stellensuche zu nutzen, um offene Stellen zu finden.
Manche Arbeitgeber legen mehr Wert auf Berufserfahrung als auf Hochschulabschlüsse. Eine Person, die als Filialist oder Lagermitarbeiter gearbeitet hat, verfügt bereits über viele der Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein Bestandsmanager zu werden. Tatsächlich ziehen es viele Unternehmen vor, bestehende Mitarbeiter, die bereits mit Verfahren vertraut sind, zu Lagerverwaltungsjobs zu befördern, anstatt externe Hilfe einzustellen.
In vielen Ländern bieten nationale Organisationen freiwillige Schulungen und Zertifizierungsprüfungen an, die angehenden Bestandsmanagern helfen können, ihre Qualifikationen weiter zu verbessern. In den USA beispielsweise bietet die Association for Operations Management Testteilnehmern die Möglichkeit, Certified Production and Inventory Manager (CPIM) zu werden. Mit CPIM-Anmeldeinformationen oder einer ähnlichen Bezeichnung in einem anderen Land hat eine Person in der Regel viele Möglichkeiten, Bestandsverwalter zu werden.