Administrative Tätigkeiten erfordern Kenntnisse in verschiedenen Bürosystemen, einschließlich Ablage-, Telefon-, Computer- und Softwaresystemen. In den meisten Unternehmen gibt es in der Regel einen Einstiegsweg in die Verwaltungsarbeit, bei dem Sie als Assistent ohne besondere Erfahrung beginnen. Wenn Sie sich für eine mittlere Position oder eine höhere Vergütung qualifizieren möchten, können Sie Verwaltungspraktika durch eine spezielle Ausbildung, Freiwilligenarbeit, ein Praktikum oder die Teilnahme an speziellen Programmen sammeln, für die Sie sich qualifizieren.
In der Regel sammeln Sie Berufserfahrung, indem Sie sich auf Einstiegsjobs bewerben, die keine Erfahrung erfordern, und sich nach oben arbeiten. Administrative Tätigkeiten beinhalten grundlegende Bürotätigkeiten, so dass Sie zum Beispiel Verwaltungsassistent werden können, manchmal ohne spezielle Erfahrung. Der direkteste Weg, um Berufserfahrung in der Verwaltung zu sammeln, besteht darin, sich einfach für einen Verwaltungsjob auf Einstiegsebene zu bewerben, für den keine Vorkenntnisse erforderlich sind. Diese Art von Stellen ist nicht schwer zu finden, aber sie werden wahrscheinlich eine niedrige Bezahlung bieten.
Wenn Sie vor Ihrer Festanstellung Berufserfahrung in der Verwaltung sammeln möchten, können Sie dies auf verschiedene Weise tun. Am einfachsten ist es vielleicht, sich ehrenamtlich zu engagieren. Viele Freiwilligenorganisationen brauchen Hilfe bei administrativen Arbeiten und sind nicht besonders darauf bedacht, willige Leute einzusetzen. Wenn Sie beispielsweise einer Kirche oder Synagoge angehören, können Sie sich ehrenamtlich im Büro engagieren, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Eine weitere Möglichkeit, während der Schulzeit Berufserfahrung in der Verwaltung zu sammeln, ist die Teilnahme an Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Diese Art von Möglichkeiten werden oft als Voraussetzung erweitert und erfordern keine Vorkenntnisse. Beide Arten von Positionen können Ihren Lebenslauf ausfüllen, wenn Sie Aktivitäten auswählen, die die Fähigkeiten stärken, die Sie wahrscheinlich für eine Stelle in der Verwaltung benötigen.
Der vielleicht systematischste und zielgerichtetste Weg, um Berufserfahrung in der Verwaltung zu sammeln, ist die Nutzung der zahlreichen Schulungs- und Zertifizierungsprogramme für Verwaltungsmitarbeiter. Proprietäre Schulen, Community Colleges, Geräteverkäufer und Softwareentwickler bieten verschiedene Arten von Schulungen und Zertifizierungsprogrammen gegen Gebühr an. Sie können beispielsweise einen Tipptest durchführen, um die Anzahl der Wörter zu bestätigen, die Sie pro Minute eingeben. Sie können sich auch im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen zertifizieren lassen.
Schulungen oder Zertifizierungen ersetzen in den meisten Fällen die Berufserfahrung am Arbeitsplatz. Viele Arbeitgeber ziehen eine formale Ausbildung und Zertifizierung einer allgemeinen Arbeitserfahrung in einem Umfeld vor, das möglicherweise keine gründliche Arbeit geleistet hat, um Ihnen die Grundlagen zu vermitteln. Wenn Sie über das Geld verfügen, um an einem formalen Programm teilzunehmen, oder wenn Sie traditionelle Erfahrungen durch eine formale Ausbildung ergänzen können, sind Sie bei der Bewerbung um eine Stelle in der Verwaltung wahrscheinlich im Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.