Es gibt vier Fähigkeiten, die normalerweise erforderlich sind, um ein Verwaltungsbeamter zu werden: Kommunikation, Computersoftware, Organisation und zwischenmenschlich. Ein Verwaltungsbeamter hat eine Reihe von Verantwortlichkeiten, die sich in der Regel auf den Betrieb des Unternehmens oder der Organisation konzentrieren. Diese Art von Position findet man in großen Organisationen mit mehreren Verwaltungs- und Managementebenen. Menschen, die mit der Arbeit als Verwaltungsbeamter die größte Zufriedenheit angeben, arbeiten in der Regel gerne mit Menschen zusammen und verwalten mehrere Aufgaben.
Die meisten Menschen absolvieren ein Studium oder ein Diplom in Betriebswirtschaftslehre oder Management, um Verwaltungsbeamter zu werden. Diese Programme sind sowohl an der Volkshochschule als auch an der Universität verfügbar. Community College-Programme dauern in der Regel ein bis zwei Jahre, und ein Universitätsabschluss dauert drei bis vier Jahre. Der Hauptvorteil eines College-Programms liegt in der Konzentration auf die Entwicklung praktischer Fähigkeiten, während ein Universitätsausbildungsprogramm in der Regel eher theoretischer Natur ist.
Kommunikationsfähigkeiten sind für jeden, der eine Stelle als Verwaltungsbeamter anstrebt, unerlässlich. Die Kandidaten müssen normalerweise in der Lage sein, für eine Reihe unterschiedlicher Zielgruppen zu schreiben und anderen klare Anweisungen und Richtlinien zu geben. Mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind ein großer Teil jeder Geschäftsbeziehung, und der Verwaltungsbeamte ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikationsstrategie.
Office-Produktivitätssoftwareprogramme werden normalerweise für fast jede Aufgabe benötigt, die ein Verwaltungsbeamter ausführt. Er oder sie muss über Expertenkenntnisse in den von der Organisation verwendeten Tools verfügen. Es kann sehr wichtig sein, diese Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie an Upgrade-Kursen teilnehmen, wenn eine neue Version der Software veröffentlicht wird. Tipp- und andere technologische Fähigkeiten können durch ein Selbstlernprogramm erworben werden, aber die meisten Menschen lernen diese Fähigkeiten in einem College-Trainingsprogramm.
Wenn Sie Verwaltungsbeamter werden, werden organisatorische Fähigkeiten sehr wichtig. In den meisten Organisationen ist der Verwaltungsbeamte an irgendeinem Aspekt jedes größeren Projekts oder jeder größeren Initiative beteiligt. Die Arbeit mit widersprüchlichen Prioritäten und das Erledigen von Aufgaben für eine Reihe verschiedener Projekte ist unerlässlich. In den meisten Unternehmen ist der Verwaltungsbeamte auch für die Geschäftsleitung von zentraler Bedeutung, um organisatorische Dienstleistungen zu erbringen.
Zwischenmenschliche Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Verwaltungsbeamter zu werden, umfassen Konfliktmanagement, Durchsetzungsvermögen und persönliche Disziplin. Die Fähigkeit, mit Menschen in unterschiedlichen Positionen zu arbeiten, ist in der Regel sehr wichtig. Darüber hinaus unterliegt diese Position aufgrund der Art der Materialien, die der Verwaltungsbeamte überprüfen muss, häufig einer Vertraulichkeitspflicht. Persönliche Diskretion und Fingerspitzengefühl sind für jeden in dieser Position sehr wichtig.