Ein Textverarbeitungsoperator verwendet einen Computer und eine Software, um Text in digitaler Form wiederzugeben. Zum Beispiel kann er oder sie Briefe und Berichte mit Computersoftware erstellen. Er kann auch Computersoftware verwenden, um verschiedene Arten von Aufzeichnungen und Diagrammen zu erstellen. Eine Person mit diesem Job kann nicht nur Dokumente eingeben, sondern sie auch auf Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler überprüfen. Oftmals ist eine Person mit diesem Titel auch dafür verantwortlich, die von ihr erstellten Dokumente zu drucken oder bis zum Gebrauch aufzubewahren.
In vielen Fällen tippen, erstellen, drucken und speichern Büroangestellte und Geschäftsleute ihre eigenen Dokumente. Manchmal wenden sich diese Personen jedoch an Textverarbeitungspersonal, um Dokumente zu bearbeiten, die sehr lang oder komplex sind oder eine besondere Handhabung erfordern. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter seine Dokumente an einen senden, wenn es wichtig ist, dass ein Dokument sorgfältig formatiert und professionell aussieht. Außerdem kann er die Dienste eines Textverarbeitungsunternehmens in Anspruch nehmen, wenn es darauf ankommt, dass seine Dokumente fehlerfrei sind.
Normalerweise hat eine Person, die als Textverarbeitungs-Operator eingestellt wird, mehr zu tun, als nur Dokumente zu tippen, Korrektur zu lesen und auszudrucken. In vielen Fällen ist diese Person auch für das Fotokopieren, Sortieren und Ablegen von Dokumenten verantwortlich. Oftmals wird er auch bei einer Reihe anderer kaufmännischer Aufgaben hinzugezogen. Beispielsweise kann er aufgefordert werden, Faxe oder E-Mails zu senden. In einigen Fällen kann er sogar aufgefordert werden, eine Empfangsdame zu vertreten, wenn er zum Mittagessen, in der Pause oder zu Hause krank ist.
Trotz der Tatsache, dass ein Textverarbeitungsmitarbeiter andere bürobezogene Aufgaben ausführen kann, verbringt er den Großteil seiner Arbeit normalerweise mit der Arbeit am Computer. Um in diesem Job gute Leistungen zu erbringen, benötigt eine Person normalerweise die Fähigkeit, nicht nur schnell, sondern auch mit großer Genauigkeit zu tippen. Von Textverarbeitungskräften wird auch erwartet, dass sie über gute Korrekturlesefähigkeiten verfügen, damit sie Fehler leicht erkennen können. Darüber hinaus benötigen sie in der Regel Erfahrung in der Arbeit mit einer Reihe von Programmen, einschließlich solcher, die für Desktop-Publishing und Textverarbeitung entwickelt wurden.
Die Ausbildung, die eine Person benötigt, um ein Textverarbeitungsoperator zu werden, kann von den Vorlieben ihres Arbeitgebers abhängen. Eine Person mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten und Textverarbeitungserfahrung kann diesen Job mit einer Hochschulausbildung oder einem allgemeinen Bildungsabschluss (GED) erhalten. Einige Arbeitgeber bevorzugen jedoch Bewerber mit Hochschulabschluss.