Un recaudador de fondos profesional intenta recaudar dinero para un proyecto u organización. Algunos trabajan para empresas de recaudación de fondos, mientras que otros son personas que trabajan por cuenta propia y trabajan por contrato para varias organizaciones. Además, muchos grupos sin fines de lucro emplean recaudadores de fondos a tiempo completo que tienen la tarea de solicitar donaciones para el grupo de manera continua.
Las organizaciones políticas y los candidatos electorales a menudo emplean personal para solicitar donaciones de partidarios políticos y donantes corporativos. Un recaudador de fondos profesional organiza reuniones con corporaciones y organizaciones políticas en las que se explican las políticas de un candidato o partido político en particular. Por lo general, organizan reuniones con entidades que se beneficiarán de las políticas propuestas por el cliente del recaudador de fondos. Del mismo modo, se pueden celebrar reuniones en el ayuntamiento y otras manifestaciones políticas en las que se pide a las personas que hagan donaciones para las campañas políticas de los candidatos que apoyan. El recaudador de fondos profesional intenta convencer a los posibles donantes de que tienen algo que ganar al brindar respaldo financiero a un candidato o partido en particular.
Los grupos de caridad a menudo contratan a un recaudador de fondos profesional para ayudar a recaudar dinero para ayudar a las víctimas de un desastre natural, guerra o cualquier otro tipo de calamidad. Al igual que con los recaudadores de fondos políticos, los recaudadores de fondos caritativos solicitan donaciones tanto de particulares como de entidades corporativas. Estas personas trabajan para preparar materiales de marketing y coordinan campañas publicitarias para promover la conciencia del sufrimiento causado por eventos como terremotos o huracanes. Algunos participan en actividades de recaudación de fondos, mientras que otros simplemente brindan consejos de marketing a grupos benéficos.
Además de coordinar actividades, un recaudador de fondos profesional puede participar activamente en la solicitud de donaciones. En muchos casos, los equipos hacen llamadas telefónicas a particulares y les piden que hagan donaciones a causas caritativas o políticas. Los donantes normalmente pueden hacer donaciones por teléfono usando tarjetas de débito o crédito, mientras que en otros casos se les indica a los donantes que hagan donaciones en efectivo en bancos u oficinas locales. Las leyes en algunos países limitan las horas en que los recaudadores de fondos y otras personas pueden hacer llamadas no solicitadas a los propietarios de viviendas. En consecuencia, un recaudador de fondos profesional debe asegurarse de que las actividades generadoras de ingresos cumplan con las leyes de solicitud nacionales y regionales.
Además de solicitar donaciones, un recaudador de fondos profesional también puede organizar eventos como conciertos, rifas, ventas y concursos que están diseñados para generar ingresos para una organización o proyecto en particular. El recaudador de fondos puede solicitar donaciones de productos para vender o regalar como premios durante estos eventos. Si bien a esta persona normalmente se le paga un salario o una tarifa, los voluntarios no remunerados a menudo trabajan en estos eventos. Él o ella normalmente es responsable de reclutar voluntarios y asignar tareas laborales a estas personas.