Das Reisen mit Musikinstrumenten war schon immer eine Herausforderung, insbesondere jedoch nach den verschärften Sicherheitsbeschränkungen der meisten Fluggesellschaften nach 2001. Glücklicherweise haben viele Fluggesellschaften mit Berufsverbänden von Musikern zusammengearbeitet, um Richtlinien für das Reisen mit Musikinstrumenten aufzustellen, um den Vorgang zu vereinfachen. Das Wichtigste, was Sie tun können, wenn Sie mit einem Musikinstrument reisen, ist, die Fluggesellschaft, die Sie nutzen möchten, zu kontaktieren und die Situation mit ihr zu besprechen, damit Sie die Richtlinien der Fluggesellschaft klar verstehen. Wenn eine Fluggesellschaft Ihre Anforderungen nicht erfüllen kann, wählen Sie eine andere aus und teilen Sie beiden Fluggesellschaften mit, warum Sie diese Wahl getroffen haben.
Wenn ein Instrument innerhalb der Handgepäckbeschränkungen passt, kann es in die Kabine mitgenommen werden. Wie andere Handgepäckstücke wird es einer Überprüfung unterzogen, und Sie sollten auch darauf achten, es gut zu verpacken, um Beschädigungen während der Reise zu vermeiden. Wenn das Instrument für das Handgepäck zu groß ist, bieten Ihnen die meisten Fluggesellschaften die Möglichkeit, einen zweiten Sitzplatz für Ihr Instrument zu kaufen. Dies wird besonders für Instrumente empfohlen, die zerbrechlich, wertvoll oder besaitet sind. Wenn Sie die Fluggesellschaft kontaktieren, um einen Sitzplatz zu buchen, teilen Sie dem Agenten mit, dass Sie ein Instrument mit an Bord nehmen werden, und vergewissern Sie sich, dass das Instrument in den Flugzeugtyp passt, mit dem Sie reisen. Verwenden Sie zum Schutz eine stabile Verpackung wie einen Hartschalenkoffer und bringen Sie Gurte mit, um sie während des Fluges am Sitz zu befestigen.
Sie können auch ein Musikinstrument überprüfen, allerdings sollten Sie es sehr gut verpacken und dem Instrumentenkoffer Verpackungs- und Handhabungshinweise beilegen, damit das Sicherheitspersonal es, wenn es zur Inspektion geöffnet wird, wieder ordnungsgemäß sichern kann. Idealerweise sollten Sie bei der Untersuchung des Gerätes anwesend sein, um ein sicheres Umpacken zu gewährleisten. Sie sollten immer Wartungswerkzeuge wie Flüssigkeiten, Schilf, Bürsten, Bögen und andere Errata für Reisen überprüfen, damit Sie bei der Sicherheitskontrolle nicht aufgehalten werden. Beachten Sie, dass bei besonders großen oder schweren Instrumenten eine Übergepäckgebühr anfallen kann.
Wenn Sie mit einem Musikinstrument reisen, planen Sie eine frühzeitige Ankunft am Flughafen und bringen Sie Flugdokumente über das Reisen mit Musikinstrumenten mit. Bleiben Sie ruhig und vernünftig gegenüber dem Flugpersonal, das nur versucht, die Sicherheit seines Flugzeugs zu gewährleisten. Erwarten Sie Röntgenaufnahmen oder eine körperliche Untersuchung Ihres Instruments und arbeiten Sie mit dem Sicherheitspersonal zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Instrument schnell und reibungslos gereinigt wird. Versuchen Sie, vorauszudenken und bitten Sie um einen Sitzplatz im hinteren Teil des Flugzeugs, damit Sie frühzeitig mit Ihrem Instrument einsteigen können, damit Sie Zeit haben, es ordnungsgemäß zu sichern, und kooperieren Sie mit den Anfragen des Flugpersonals. Im schlimmsten Fall werden Sie möglicherweise aufgefordert, entweder das Instrument zu überprüfen oder einen anderen Flug zu nehmen. Wenn Sie jedoch vorausplanen und ruhig bleiben, ist dies unwahrscheinlich.