Die beiden großen Kategorien für Hausverwaltungssoftware für Vermieter sind herunterladbare Programme und Programme in der Cloud, auch bekannt als webbasierte Software. Jede Art von Software, die auf Vermieter zugeschnitten ist, wird die wesentlichen Bedürfnisse dieser Bevölkerungsgruppe erfüllen, einschließlich der Verfolgung von Vermieterverbindlichkeiten und der Führung von Aufzeichnungen über Vermieterverträge. Derzeit gibt es drei Hauptunternehmen im Bereich der Immobilienverwaltungssoftware: LandlordMAX, RentPost und Buildum.
VermieterMAX versteht sich als eine der einfachsten Hausverwaltungssoftware für Vermieter in der Branche. Mit klaren Einrichtungsanweisungen und einer Einrichtungszeit von weniger als 15 Minuten ist diese Software für beginnende Immobilienverwalter einfach zu erlernen und zu verwenden. Die Preise beginnen bei 165 US-Dollar (USD) und bleiben für jeden gleich, egal ob Vorstandsmitglied einer Wohnungseigentümergemeinschaft oder Verwalter einer großen städtischen Eigentumswohnung.
Einige der Funktionen des LandlordMAX Programm umfassen erweiterte Buchhaltungsfunktionen, Diagramm- und Tortendiagrammberichte und E-Mail-Integration. Manager können ihren Mietern direkt aus dem herunterladbaren Programm eine E-Mail senden. Zu den Berichtsfunktionen gehören Cashflow-Analysen im Zeitverlauf, Kautionsberichte und andere Berichte, die für die effektive Verwaltung von Immobilien erforderlich sind.
RentPost ist ein Cloud-basiertes Tool, das im Januar 2011 auf den Markt kam. Diese spezielle Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter soll Vermietern und Immobilienverwaltern helfen, jeden Aspekt ihres Unternehmens zu kontrollieren. Die Gründungspartner des Unternehmens haben die Website zuerst erstellt, weil sie die Notwendigkeit sahen, den Mieteinzugsprozess zu vereinfachen.
Diese Zahlungs- und Verwaltungsplattform bietet Vermietern und Immobilienverwaltern innovative Lösungen, um den Überblick über Mietzahlungen und andere Verwaltungsfragen zu behalten. RentPost bietet eine nahtlose elektronische Zahlung sowie eine benutzerfreundliche Schnittstelle für Mieter zum Anmelden und Verwenden. Ideale des Web 2.0, wie soziale Medien, hohe Breitbandgeschwindigkeiten und Aufmerksamkeit für die Benutzererfahrung, werden bei diesem Unternehmen voll zur Geltung gebracht. Es gibt auch einen RentPost-Blog, der regelmäßig von Mitwirkenden aktualisiert wird, die relevante Artikel zu den Herausforderungen für Vermieter und Hausverwalter einreichen, wie z.
Buildum ist eine weitere webbasierte Cloud-Computing-Plattform, die nach eigenen Angaben mehr als 300,000 Einheiten verwaltet und eine hohe Kundenzufriedenheit aufweist. Das oberste Ziel des Unternehmens ist es, das Management in all seinen Formen zu erleichtern, einschließlich Portfoliomanagement, Community-Management und Mietmanagement. Darüber hinaus ermöglicht Buildum eine vollständige Palette von Funktionen und Tracking-Aktivitäten. So ist es beispielsweise einfach, freie Einheiten zu identifizieren und zu besetzen sowie Wartungsaufträge zu generieren und zu verfolgen.