Öffentliches Personalmanagement beinhaltet die Einhaltung der Gesetze zur Regulierung des öffentlichen Sektors und das Bewusstsein für die politischen Auswirkungen des Arbeitsplatzes. Personalmanager für öffentliche Organisationen kümmern sich auch um den Personalbedarf, die Rekrutierung, die Mitarbeiterbindung und die Schulung. Sie befassen sich mit kontroversen Beschäftigungspolitiken wie Drogentests und sexueller Belästigung. Personalverantwortliche des öffentlichen Dienstes übernehmen die Verantwortung für Budgetbeschränkungen im öffentlichen Sektor. Sie wickeln im Wesentlichen alles ab, von der Einstellung bis zur Entlassung im Rahmen der Richtlinien des Leitungsgremiums und des geltenden Rechts.
Lokale und nationale Gesetze und Vorschriften für Angestellte im öffentlichen Dienst unterscheiden sich in der Regel von Region zu Region und erfordern, dass das öffentliche Personalmanagement über alle Änderungen auf dem Laufenden bleibt. Personalleiter befolgen auch Richtlinien, die von gewählten oder ernannten Vorständen festgelegt wurden, und gleichen die Unternehmensphilosophie mit dem täglichen Betrieb der Personalabteilung aus. Sie brauchen ein Bewusstsein für die politischen Implikationen ihres Handelns.
Beschäftigte der öffentlichen Personalverwaltung arbeiten häufig für gewählte Gremien, sodass ihr Umgang mit Mitarbeitern der öffentlichen Kontrolle unterliegen kann. Die meisten Staatsbediensteten erhalten für ihre Arbeit öffentliche Mittel, und ihre Gehälter und Leistungspakete könnten zur Überprüfung verfügbar sein. Personalmanager berücksichtigen bei der Ausübung ihrer Tätigkeit in der Regel den ethischen Umgang mit Steuergeldern.
Sie könnten sich mit Arbeitsbeziehungen und Kollektivverhandlungen befassen. Ein weiterer Bereich des öffentlichen Personalmanagements könnte ein Programm zur Einstellung unterrepräsentierter Bevölkerungsschichten sein, um Beschäftigungsquoten zu erfüllen. Auch in Bereichen, in denen es keine Quoten gibt, könnten Führungskräfte versuchen, Vielfalt am Arbeitsplatz zu schaffen, um Kritik zu vermeiden.
Das Personalbudget einer öffentlichen Einrichtung macht in der Regel die größten Ausgaben für die Agentur aus. Manager übernehmen in der Regel die Verantwortung für die Einhaltung von Budgetgrenzen, indem sie die Produktivität der Mitarbeiter steigern. Sie könnten Technologie einsetzen, um in der Personalabteilung Steuergelder zu sparen. Wenn die Agentur unter weniger Steuerabgaben leidet, könnten Manager gezwungen sein, eine Reduzierung des Personals durch Entlassungen vorzunehmen.
Personalmanager des öffentlichen Sektors ermitteln den Personalbedarf und bereiten Rekrutierungsmaterialien vor, um qualifizierte Kandidaten für offene Stellen zu gewinnen. Sie können persönlich in den Bewerbungsprozess für hochkarätige Positionen innerhalb der Agentur involviert sein. Nach der Auswahl der idealen Kandidaten ist der Personalmanager in der Regel bestrebt, Mitarbeiter zu halten, die als wertvolle Beamte angesehen werden.
Weiterbildungs- und Leistungsprogramme liegen in der Regel in der Verantwortung der Personalabteilungsleiter. Sie führen auch regelmäßig Leistungsbeurteilungen durch und üben Disziplin aus. Manager berücksichtigen häufig die rechtlichen und politischen Probleme, die auftreten können, wenn eine Kündigung erforderlich ist. Eine genaue Abfolge von Schritten, die oft als progressive Disziplin bezeichnet werden, kann gesetzlich vorgeschrieben sein. Der Prozess kann komplexer werden, wenn Arbeitnehmerverbände bestehen.