Unabhängig davon, ob Sie Ahnenforschung betreiben oder den Nachlass eines geliebten Menschen begleichen, ist die Sicherung der richtigen Sterbeurkunden für die Aufgabe unerlässlich. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, Kopien dieser Art von Aufzeichnungen zu finden und zu erhalten, wobei viele der Ressourcen lokaler Natur sind. Hier sind einige Möglichkeiten, die Sie zum Sterberegister oder zu den von Ihnen benötigten Aufzeichnungen führen können.
Wenn es darum geht, eine Familiengeschichte zu erstellen oder den Stammbaum zu recherchieren, sind Friedhöfe einer der ersten Anlaufpunkte. Wenn der Verstorbene einer religiösen Organisation angehörte, die auf ihrem Grundstück einen Friedhof unterhielt, besteht eine gute Chance, dass die historischen Dokumente der Gemeinde Angaben darüber enthalten, wer dort begraben wurde, sowie das Sterbedatum jeder Person, die auf dem Friedhof beigesetzt wurde. Auch wenn die Aufzeichnungen nicht das genaue Sterbedatum enthalten, enthalten sie in der Regel die dem Grab zugewiesene Los- und Platznummer, was es zu einer einfachen Aufgabe macht, die Grabstätte zu besuchen und die Daten von der Markierung abzulesen.
Ein anderer Ansatz, um Sterberegister zu erhalten, besteht darin, sich mit Regierungsbehörden zu beraten. Je nach Land kann es lokale Agenturen geben, die bei der Suche direkt helfen können. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Kreis- und Gemeinderegister Informationen über alle Todesfälle und Bestattungen enthalten, die innerhalb der Gerichtsbarkeit stattfinden. Zu den Daten gehören in der Regel Kopien der Sterbeurkunde, die von einem Leichenbeschauer ausgestellt wurde, nachdem sowohl ein Arzt als auch der Regierungsbeamte den Tod bestätigt haben.
Für den Fall, dass lokale Aufzeichnungen verloren oder beschädigt wurden, besteht immer die Möglichkeit, die bei der nationalen Regierung aufgezeichneten Sterberegister zu durchsuchen. In den Vereinigten Staaten ist es beispielsweise möglich, Informationen über den Tod von Personen zu sichern, die bis ins frühe 19. Jahrhundert zurückreichen. Während die ältesten dieser Aufzeichnungen möglicherweise nur fleckige Mengen an Informationen enthalten, sind die Aufzeichnungen von etwa 1900 bis heute in der Regel sehr detailliert. Kopien von Sterbeurkunden können oft von einer nationalen Regierungsbehörde angefordert werden, wenn sie nicht mehr von einer anderen Quelle erhältlich sind.
Ein letzter Weg, den es zu erkunden gilt, sind die kostenlosen Sterberegister, die von genealogischen Vereinigungen geführt werden. In vielen Fällen verfügen Gesellschaften dieser Art über viele Jahre alte Kopien von Sterberegistern auf Mikrofilm und Mikrofiche. In jüngerer Zeit hat es die Computertechnologie ermöglicht, Originaldokumente zur Speicherung zu scannen, was den Abrufprozess noch einfacher macht. Zu den kostenlosen Aufzeichnungen, die bei verschiedenen genealogischen Gesellschaften gefunden werden können, gehören oft auch andere öffentliche Sterberegister wie Kirchenfriedhofsprotokolle, Geburts- und Sterberegister, die von Städten und Dörfern geführt werden, und eine breite Palette anderer öffentlicher Sterberegister.
Sie können auch Sterberegister durchsuchen, indem Sie sich bei Online-Sites anmelden, die von verschiedenen Organisationen betrieben werden. Diese Sites bieten zwar nicht immer direkten Zugriff auf formelle Aufzeichnungen wie eine Sterbeurkunde, bieten jedoch oft genug Details, um eine Verbindung mit einer Einrichtung oder Organisation herzustellen, die eine Kopie des Originals bereitstellen kann. In einigen Fällen fallen überhaupt keine Kosten an, obwohl manchmal eine geringe Gebühr für Druck- und Portokosten anfällt.