Die Satzung für gemeinnützige Organisationen beginnt mit dem Titel des Namens der Organisation und enthält Abschnitte für Name und Zweck, Mitgliedschaft, Jahresversammlung, Vorstand, Amtsträger, Ausschüsse, Abstimmungen und Änderungen. Die Satzung könnte auch Abschnitte über Interessenkonfliktpolitik, verbotene Aktivitäten und Steuerpolitik, wie die Verwaltung von Spenden und Verteilungen und Auszahlungen, enthalten. Non-Profit-Satzungen sind die Regeln für den Betrieb der Organisation und sollten als solche so verfasst werden, dass sie dem Vorstand bei der Führung der Organisation helfen, ohne übermäßig restriktiv zu sein. Sie stellen die Grundstruktur dar und sind keine Auflistung aller Richtlinien und Praktiken der Organisation.
Abschnitte der gemeinnützigen Satzung sind mit Artikel- und Absatznummer gekennzeichnet. Der erste Artikel der gemeinnützigen Satzung sollte den Namen und den Ort des Hauptsitzes der Organisation enthalten. Artikel 2 sollte die allgemeinen und spezifischen Zwecke der Gründung der Organisation oder Einrichtung angeben. Ein allgemeiner Zweck einer gemeinnützigen Organisation, die gegründet wurde, um Familien zu helfen, bei denen ein Kind mit Krebs diagnostiziert wurde, könnte beispielsweise die „Verwaltung von Geldern für wohltätige Zwecke“ sein. Ein besonderer Zweck in diesem Fall kann darin bestehen, „das Leben von krebskranken Kindern und ihren Familien durch Bildung, Unterstützung und therapeutische Aktivitäten zu bereichern“.
Im Abschnitt Mitgliedschaft der gemeinnützigen Satzung werden die Definition und die Voraussetzungen für die Mitgliedschaft beschrieben. Regeln für die Kündigung oder den Austritt, erforderliche Beiträge, regelmäßige oder außerordentliche Sitzungen, erforderliche Benachrichtigungen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder werden erläutert. Als nächstes folgt ein Artikel über die Direktoren und ihre Macht und Verantwortung. Dieser Artikel enthält die Anzahl der Direktoren, die Qualifikationen für das Amt und das Verfahren zur Wahl der Direktoren sowie die Amtsdauer, den Rücktritt oder die Abberufung aus dem Amt und die Besetzung von Stellen. Die Abstimmungserfordernisse und die Anzahl der ein Quorum darstellenden Direktoren werden ebenfalls beschrieben – ein Quorum ist die festgelegte Anzahl von Direktoren, die erforderlich sind, damit der Vorstand rechtlich Maßnahmen ergreifen kann.
Der nächste Artikel in der Satzung der gemeinnützigen Organisationen legt die Anzahl und Titel der Offiziere und ihre Auswahl, Verantwortlichkeiten fest und legt fest, ob es für die Offiziere bestimmte Gehälter geben wird. Nach diesem Abschnitt werden in der Satzung alle finanzpolitischen Maßnahmen dargelegt, beispielsweise wie Spenden verwaltet und wie Ausschüttungen vorgenommen werden. In diesem Abschnitt könnte ein Unterabsatz enthalten sein, der die Anlagerichtlinien erläutert. Zusätzlich zu diesem Artikel würde der Vorstand einen Abschnitt über die Bildung von Ausschüssen sowie die Bildung und Zuständigkeiten der Ausschüsse aufnehmen.
Obwohl es in den Vereinigten Staaten auf lokaler und nationaler Ebene spezifische Gesetze für gemeinnützige Organisationen gibt, kann der Verwaltungsrat beschließen, einen Artikel zu den verbotenen Aktivitäten aufzunehmen. Dies ist in der Regel eine empfohlene Ergänzung, da gemeinnützige Organisationen, die gegen das Gesetz verstoßen, ihren gemeinnützigen Status beenden können. Ein Abschnitt über Richtlinien zu Interessenkonflikten wird normalerweise ebenfalls empfohlen.
Im Allgemeinen enthalten die letzten Artikel der Satzung für gemeinnützige Organisationen alle anderen zu befolgenden Finanzangelegenheiten oder allgemeinen Richtlinien sowie einen Artikel, der das Verfahren für Satzungsänderungen beschreibt. Der Abschluss der Satzung würde das Datum und den Ort der Aufzeichnungen und der Satzung der Gesellschaft angeben und von einem bevollmächtigten Vorstandsmitglied oder leitenden Angestellten der Organisation unterzeichnet werden. Die Satzung für gemeinnützige Organisationen wird dann bei der lokalen oder regionalen Behörde eingereicht und muss während angemessener Bürozeiten zur Einsichtnahme durch Mitglieder, leitende Angestellte, Direktoren und die Öffentlichkeit zugänglich sein.