Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen einen Pre-Employment Background Check durchführen möchten. Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, möchten Unternehmen sicherstellen, dass der Mitarbeiter gut passt, keine Gefahr für andere Mitarbeiter darstellt und kompetent ist, um die erforderliche Arbeit zu erledigen. Je nachdem, wie umfangreich diese Fragen sind, kann ein Hintergrundcheck vor der Einstellung helfen, einige dieser Fragen zu beantworten.
Einige Unternehmen führen selbst eine Vorabprüfung des Hintergrunds durch. Sie können sehr einfache Dinge tun, wie zum Beispiel überprüfen, ob die Mitarbeiter bei Unternehmen gearbeitet haben, die in der Arbeitshistorie aufgeführt sind. Wenn nur diese Frage gestellt wird, wird dies als Referenzprüfung bezeichnet. Diese Überprüfungen können umfangreicher werden, wenn das Unternehmen sich entscheidet und der potenzielle Mitarbeiter zustimmt, in den Hintergrund stärkere Prüfungen zuzulassen.
Arbeitgeber können mit Zustimmung der Antragsteller eine Untersuchung des Verbraucherberichts durchführen. Dies ermöglicht Arbeitgebern, spezifischere Informationen von früheren Arbeitgebern zu erfragen, beispielsweise über die Arbeitsleistung des Bewerbers. Aus Haftungsgründen werden nicht alle Unternehmen diese Angaben machen. Ein investigativer Verbraucherbericht kann auch Interviews mit identifizierten Referenzen oder Freunden und Familie des Antragstellers umfassen.
Ein weiterer üblicher Teil einer Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung ist die Erstellung einer Kreditauskunft. Unternehmen, die Personen einstellen, die mit Geld umgehen, möchten möglicherweise sicher sein, dass Mitarbeiter aufgrund schlechter finanzieller Umstände kein Diebstahlrisiko darstellen. Alternativ können Menschen mit schlechter Kreditwürdigkeit als verantwortungslos angesehen werden und sie nicht einstellen wollen. Dies kann ein unangemessenes Urteil sein, da Arbeitslosigkeit, die viele zur Arbeitssuche führt, schnell zu einer schlechten Kreditwürdigkeit führen kann und die Arbeitslosigkeit nicht immer die Schuld des Arbeitnehmers ist. Wie bei investigativen Verbraucherberichten müssen Unternehmen von Bewerbern die Erlaubnis einholen, eine Bonitätsprüfung durchzuführen.
Andere Aspekte einer Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung können komplizierter werden. Unternehmen möchten möglicherweise die Vorstrafen durchsuchen. Sofern sich die Person nicht für bestimmte Arten von Jobs bewirbt, für die Fingerabdrücke erforderlich sind, haben die meisten Unternehmen keinen Zugriff auf Datenbanken, die die Kriminalgeschichte auf bundesstaatlicher oder landesweiter Ebene durchsuchen. Stattdessen können sie sich darauf beschränken, öffentliche Aufzeichnungen in Gebieten zu durchsuchen, in denen der Mitarbeiter zuvor gelebt hat, um sicherzustellen, dass der Antragsteller nie einer Straftat angeklagt oder verurteilt wurde.
Unternehmen können einige andere Methoden zur Überprüfung des Hintergrunds vor der Einstellung durchführen. Sie können die Bewerber auffordern, sich einer Untersuchung zu unterziehen, Drogentests zu machen oder Lügendetektortests zu machen. Diese können kostspielig sein und viele Unternehmen führen lediglich eine Referenzprüfung durch. Einige Unternehmen vergeben diese Überprüfungen an andere Unternehmen, die sich auf Hintergrundüberprüfungen spezialisiert haben, aber auch dies hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und den verfügbaren Arbeitsplätzen ab.
Es kann strenge Gesetze geben, die regeln, was ein Arbeitgeber bei der Einstellung einer anderen Person beachten darf. Es gibt auch viele Gesetze in Bezug auf die Arten von Hintergrundüberprüfungen, die durchgeführt werden können, und die Arten von Genehmigungen, die erforderlich sind, um den Hintergrund rechtlich zu überprüfen. Es ist ratsam, lokale, staatliche und bundesstaatliche Gesetze zu recherchieren, um die diesbezüglichen Rechte von Arbeitgebern und Bewerbern zu ermitteln.