Die Satzung der Gesellschaft bezieht sich auf ein Dokument, das jede Gesellschaft in den Akten haben sollte. Dieses Dokument ist im Wesentlichen die Gründung eines Unternehmens. Dieses Dokument, das oft von der Person erstellt wurde, die das Unternehmen gegründet hat, umreißt den Zweck eines Unternehmens und die Art und Weise, wie es zur Erreichung dieses Zwecks betrieben wird. Gesellschaftssatzungen beschreiben nicht nur, was eine Gesellschaft zu tun beabsichtigt, diese Dokumente legen auch allgemein fest, was eine Gesellschaft während ihrer Existenz nicht tun wird. Die einzelnen Bestimmungen oder Klauseln des Dokuments werden auch als Satzung bezeichnet.
Eine Unternehmenssatzung kann erforderlich sein, wenn ein Unternehmen gegründet werden möchte. Auch wenn dies nicht der Fall ist, sind solche Dokumente Standard. Gesellschaftssatzungen werden normalerweise nicht bei einer Regierungsbehörde eingereicht, aber wenn sie eingereicht werden, werden sie wahrscheinlich öffentlich bekannt. In den meisten Fällen werden diese Dokumente intern verwendet und in der Regel an private Einrichtungen wie potenzielle Investoren oder Finanzinstitute verwendet und verteilt.
Diese Dokumente können so kurz wie eine einzelne Seite sein oder sehr lang sein. Lange Unternehmenssatzungen sind in der Regel ein Hinweis darauf, dass ein Unternehmen sehr groß ist oder werden will. Der Inhalt der Satzungsdokumente der Gesellschaft kann von einer Gesellschaft zur anderen variieren. Es gibt jedoch einige Elemente, die in der Regel in solchen Dokumenten zu finden sind. Zunächst enthält die Satzung fast immer die Identifizierungsinformationen eines Unternehmens, wie beispielsweise seinen Namen und seine Kontaktdaten.
In der Regel werden auch die Rechte und Befugnisse von Personen beschrieben, die an der Gesellschaft beteiligt sind, wie zum Beispiel die Aktionäre und leitenden Angestellten. Das Dokument enthält üblicherweise verschiedene Arten von Aktionärsinformationen. Dazu gehören die Art der Aktien und der Betrag, der veröffentlicht wird. Informationen zu Aktionärsversammlungen wie Ort, Häufigkeit und Vorsitz werden voraussichtlich enthalten sein.
Die Titel und die Vergütung der leitenden Angestellten sowie das Verfahren zur Änderung der Satzung können ebenfalls umrissen werden. Wenn eine Satzung verfasst wird, ist es in der Regel beabsichtigt, dass die Details für die Existenz der Organisation gelten. Daher ist es in der Regel notwendig, klar zu skizzieren, wie mit grundlegenden Veränderungen umgegangen wird.
Einige Unternehmen können ihre Satzung von Grund auf neu entwickeln. Es ist jedoch auch üblich, Software, Vorlagen und Muster zu verwenden, um solche Dokumente zu erstellen. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, einen Anwalt für diese Aufgabe zu beauftragen. Unabhängig davon, wie das Dokument erstellt wurde oder von wem es erstellt wurde, ist die Umsetzung in der Regel eine Gruppenentscheidung. In vielen Fällen wird der Verwaltungsrat für oder gegen einen vorgeschlagenen Entwurf stimmen.