Die Teilebestandsverwaltung ist eine Anforderung für Unternehmen, die Materialien verkaufen oder herstellen, die Einzelpersonen oder Unternehmen zur Reparatur anderer Artikel verwenden. Computer-Reparaturwerkstätten, Kfz-Läden oder Reparaturstandorte, Produktionsausrüstungsgeschäfte und viele andere Unternehmen haben einen Bedarf an der Teilebestandsverwaltung. Die besten Tipps für diesen Prozess sind, Behälter und Lagerorte für alle Teile zu erstellen, Teile nach Typ zu trennen, Zykluszählungen zu implementieren, Geschäftstechnologien zur Verfolgung von Teilen zu verwenden und interne Kontrollen einzuführen.
Die meisten Unternehmen benötigen große Flächen, um den Teilebestand zu lagern und zu verwalten. Darüber hinaus sollten Kleinteile in Behältern oder anderen Aufbewahrungsarten aufbewahrt werden, damit sie nicht zwischen die Lagerregale fallen oder verloren gehen. Die Installation von Hochregalen, die die Verwendung von Behältern ermöglichen, ist für die Teilebestandsverwaltung unerlässlich. Darüber hinaus benötigen Unternehmen ein System, das mit Zahlen oder Buchstaben einzelne Teile exakt platziert und später lokalisieren kann. Die Verwendung dieser Einrichtung ermöglicht es Unternehmen auch, den Teilebestand nach Typ zu trennen. Beispielsweise kann ein Autoteilelager alle Wasserpumpen in bestimmten Regalbereichen platzieren. Dies ermöglicht eine schnelle Identifizierung von Teilen und kann es den Arbeitern erleichtern, sich beim Auffüllen des Lagerbestands daran zu erinnern, wo einzelne Teile abgelegt werden.
Zyklenzählungen sind ein weiterer wichtiger Bestandteil der Teilebestandsverwaltung. Die meisten Unternehmen müssen ihren Bestand regelmäßig für Bundessteuerzwecke zählen. Während einige Unternehmen eine jährliche Bestandszählung verwenden können, wünschen andere möglicherweise Zykluszählungen. Zykluszählungen erfordern, dass Mitarbeiter einen bestimmten Abschnitt der Lagerbehälter des Unternehmens überprüfen und alle Teile gemäß den Computeranzeigen zählen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, den Teilebestand zu verwalten und sicherzustellen, dass bei der Bestellung eines neuen Bestands genaue Zahlen vorliegen. Dieser Zählprozess ermöglicht es einem Unternehmen in der Regel, seinen Bestand mehrmals im Jahr zu zählen, um die jährlichen Bestandszählungsanforderungen zu erfüllen.
Business-Technologie ist ein Segen für Unternehmen, die ihre Teilebestandsverwaltung überarbeiten müssen. Unternehmen können einen elektronischen Strichcode auf dem Inventar einrichten, der es Unternehmen ermöglicht, Inventar elektronisch zu verfolgen. Mit Handheld-Scannern kann das Unternehmen Mitarbeiter anweisen, das Inventar für die regelmäßige Bestandszählung oder jedes Mal, wenn Mitarbeiter die Artikel verkaufen oder bewegen, zu scannen. Computerprogramme ermöglichen eine einfachere Aufzeichnung von Aufzeichnungen und andere Aktivitäten zur Teileverwaltung außerhalb der Teilestandorte des Unternehmens.
Interne Kontrollen helfen, Inventarmissbrauch durch Mitarbeiter zu verhindern. Das Ermöglichen der Bestellung von Lagerbeständen durch einen Mitarbeiter, das Erfordernis einer Managementautorisierung für Lagerbestellungen und -bewegungen, das sichere Sperren von hochwertigen Lagerbeständen und ständige Bestandsabstimmungen sind die üblichen internen Kontrollverfahren. Unternehmen können auch interne Kontrollen einführen, indem sie nur seriöse Mitarbeiter einstellen. Dies beinhaltet die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen bei Mitarbeitern und die Beförderung von Personen, die ein akzeptables Verhalten aufweisen.